Siirry pääsisältöön

Hakulomakkeen valitseminen ja muokkaaminen

Hakulomake-välilehdellä valitset hakijoille näytettävän lomakepohjan sekä lisäät tarvittavat lohkot ja kysymykset hakemusten vastaanottamiseksi.

L
Tekijä: Laura Rekrytointi Oy

Hakulomakkeen rakentaminen

Hakulomake-välilehdellä rakennat hakijoille näytettävän hakulomakkeen. Huolellisesti suunniteltu lomake kerää juuri oikeat tiedot ja tekee hakuprosessista sujuvan sekä hakijalle että rekrytoijalle.

Välilehdellä teet pari asiaa

  1. Valitset lomakepohjan

  2. Lisäät tarvittavat kentät ja kysymykset

💡 Vinkki: Kysy vain sellaista, mitä todella tarvitset hakuvaiheessa. Liian pitkä lomake karkottaa hakijoita, ja täydentäviä tietoja voi aina pyytää myöhemmin haastatteluvaiheessa.

1. Valitse lomakepohja

Valitse Lomakepohja-pudotusvalikosta haluamasi vaihtoehto:

  • Moderni lomake – nykyaikainen lomakerakenne

  • Perinteinen lomake – klassisempi lomakerakenne

  • Lomakkeeton haku – hakija ei täytä lomaketta lainkaan, vaan hakuprosessi tapahtuu muulla tavoin, esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse.

Jos olet tehnyt muutoksia lomakkeeseen ja haluat palata alkuperäiseen pohjaan, klikkaa Palauta lomakepohja. Huomaa, että tämä poistaa kaikki tekemäsi muutokset.

2. Tarkista henkilötietokentät

Lomakkeella on aina kiinteä Henkilötiedot-osio. Osion kentät jakautuvat kahteen ryhmään:

Pakolliset kentät (ei voi poistaa):

  • Etunimi

  • Sukunimi

  • Sähköposti, jonka hakija syöttää kahdesti vahvistukseksi

  • Puhelinnumero

Oletuksena lisätyt kentät (voit poistaa roskakorikuvakkeesta, jos et tarvitse niitä):

  • Kerro lyhyesti osaamisestasi

  • CV:n lataus

3. Lisää kenttiä ja kysymyksiä

Voit täydentää lomaketta lisäämällä uusia kenttiä tai kysymyksiä. Klikkaa lomakkeen alaosassa olevaa Plus-painiketta, joka näkyy aina viimeisen kentän alla. Avautuvasta valikosta voit valita valmiin vaihtoehdon tai luoda oman.

Kenttien ja kysymysten ero

Lohkot ovat laajempia kokonaisuuksia, joihin hakija kirjoittaa vapaamuotoisesti tai valikosta valitsemalla. Valmiita lohkoja ovat mm. Koulutus, Työkokemus, CV eli ansioluettelo, Hakemuskirje.

Kysymykset ovat yksittäisiä kysymyksiä, joihin hakija vastaa lyhyesti tai pidemmällä tekstillä.

Valmiit kysymykset: Mistä sait tiedon tästä tehtävästä?, Milloin olet käytettävissä?, Hakemukseni saa huomioida myös muissa rekrytoinneissa, Mitä pätevyyksiä sinulla on?

Oman kysymyksen luominen

Jos valmiista vaihtoehdoista ei löydy sopivaa, valitse valikosta Lisää uusi ja kirjoita oma kysymyksesi avautuvaan tekstikenttään. Voit valita kenttätyypiksi jonkin seuraavista:

  • Lyhyt vastaus

  • Pitkä vastaus

  • Monivalinta

  • Valintaruudut

  • Päivämäärä

Lomakkeen esikatselu ja tallennus

Muutokset tallentuvat itse lisäämiisi kysymyksiin, kun painat kentän kohdalla olevaa silmäkuvaketta. Valitsemasi lomake ja lomakkeen rakenteeseen tekemäsi muutokset tallentuvat, kun julkaiset työpaikan tai tallennat sen luonnoksena.

Vastasiko tämä kysymykseesi?