Siirry pääsisältöön

Kalenterin ja videoneuvottelutyökalun yhdistäminen

Näin yhdistät kalenterisi ja videoneuvottelupalvelusi Lauraan, jolloin voit sopia haastatteluajat ja järjestää etähaastattelut sekä taltioida haastattelumuistiinpanot tekoälyavusteisesti.

A
Tekijä: Asiakaspalvelu

Tämä ohje opastaa sinua yhdistämään oman kalenterisi ja videoneuvottelupalvelusi Laura-käyttäjätiliisi, jotta voit sopia haastatteluaikoja hakijoiden kanssa, tallentaa ajat automaattisesti kalenteriin, lähettää haastattelukutsuja videolinkillä ja hyödyntää tekoälyä haastattelumuistiinpanoissa.

Kalenteri- ja saatavuus-sivulle siirtyminen

  1. Kirjaudu Laura-järjestelmään osoitteessa https://laura.fi

  2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa käyttäjäkuvaketta tai nimeäsi

  3. Valitse Omat tiedot

  4. Napsauta Kalenteri ja saatavuus -välilehteä

Kalenterin yhdistäminen

Kalenteriyhteydet-osiosta löydät kolme vaihtoehtoa: Google Calendar, Microsoft Outlook ja Apple iCloud. Valitse organisaatiossasi käytössä oleva palvelu.

Yhdistäminen tapahtuu samalla periaatteella kaikille palveluille:

  1. Napsauta haluamasi palvelun Yhdistä-painiketta

  2. Kirjaudu palveluun avautuvassa ikkunassa

  3. Myönnä Lauralle oikeus lukea kalenteritietojasi valitsemalla Salli tai Hyväksy

  4. Onnistuneen yhdistämisen jälkeen palvelun kohdalla näkyy Yhdistetty

Videoneuvottelupalvelun yhdistäminen

Huomio: Yhdistä kalenteri ensin. Videoneuvottelupalvelu kytkeytyy aktiiviseen kalenteriin, eikä Yhdistä-painike toimi ennen kuin kalenteri on yhdistetty.

Videoneuvotteluyhteydet-osiosta löydät neljä vaihtoehtoa: Zoom, Microsoft Teams, GoTo ja Google Meet.

  1. Varmista, että kalenteriyhteydet-osiossa näkyy Yhdistetty

  2. Napsauta haluamasi videoneuvottelupalvelun Yhdistä-painiketta

  3. Kirjaudu palveluun avautuvassa ikkunassa

  4. Myönnä oikeudet valitsemalla Salli tai Hyväksy

  5. Tarkista, että palvelun kohdalla näkyy Yhdistetty

Saatavuuden määrittäminen

Saatavuus-osiossa määrität, milloin olet tavoitettavissa haastatteluihin. Laura etsii vapaita aikoja kalenteristasi näiden asetusten puitteissa.

  • Saatavilla olevat päivät: Napsauta päivän lyhennettä (Ma, Ti, Ke, To, Pe, La, Su) aktivoidaksesi tai poistaaksesi sen. Valitut päivät näkyvät sinisellä. Oletuksena valittuna ovat maanantai–perjantai.

  • Työaika: Aseta haluamasi alku- ja loppuaika, jolle välille Laura ehdottaa sinulle haastatteluaikoja. Oletuksena on 09:00–17:00.

  • Tauko tapaamisten välillä: Valitse haluamasi tauko peräkkäisten haastattelujen välille.

Muista napsauttaa Tallenna-painiketta asetusten muuttamisen jälkeen.

Vastasiko tämä kysymykseesi?