Kun olet käynyt hakijan hakemuksen läpi ja päätät kutsua hänet haastatteluun, voit lähettää kutsun suoraan Laurasta. Voit kutsua samanaikaisesti yhden tai useamman hakijan. Hakija saa sähköpostiinsa linkin, josta hän valitsee itselleen sopivan ajan, ja vahvistettu aika tallentuu automaattisesti molempien kalenteriin videolinkillä varustettuna.
1. Avaa hakijan profiili
Siirry Rekrytoinnit-osioon, valitse rekrytointiprojekti ja avaa hakijan kortti.
2. Siirry Keskustelu-välilehdelle
Napsauta hakijan kortilla Keskustelu-välilehteä. Täältä käsin lähetät hakijalle viestejä ja haastattelukutsuja.
3. Lisää haastatteluaika viestiin
Napsauta viestilaatikon yläpuolella olevaa Lisää haastatteluaika -painiketta. Avautuvaan ikkunaan täytät:
Otsikko: Haastattelun nimi, esim. "Asiakaspalvelutyöntekijän haastattelu"
Kesto: Esimerkiksi 30 min
Formaatti: Valitse videoneuvottelupalvelu, esim. Microsoft Teams
AI Notetaker: Pidä asetus päällä, jos haluat tekoälyn tekevän automaattiset muistiinpanot haastattelun jälkeen
Haastattelijat: Lisää tarvittaessa muita haastattelijoita
Haastattelun aikaikkuna: Aseta aikaväli, jonka sisältä järjestelmä ehdottaa aikoja
Järjestelmä näyttää Ehdotetut ajat -osiossa automaattisesti vapaat ajat kalenteristasi valitulta aikaväliltä. Napsauta Tallenna.
4. Tarkista viesti ja lähetä
Haastatteluaika ilmestyy viestilaatikon alle (näkyy otsikko, kesto, formaatti ja vapaiden aikojen määrä). Muokkaa viestin tekstiä tarvittaessa ja napsauta Lähetä.
Hakija saa sähköpostiin linkin, josta hän voi valita itselleen sopivan ajan. Vahvistettu aika tallentuu automaattisesti kalenteriin ja hakija saa kalenterikutsun videolinkillä.
Vinkki: Voit valita valmiin viestipohjan napsauttamalla Valitse pohja -painiketta ennen lähettämistä.
Vinkki: Voit lähettää haastattelukutsun usealle hakijalle kerrallaan. Valitse hakijat suoraan rekrytoinnin hakijalistauksesta ja aloita haastattelukutsun lähetys.