Laurassa voit järjestää etähaastattelun suoraan järjestelmästä ilman erillisiä kalenterivarauksia tai linkkien kopiointia. Kun valitset haastattelun formaatiksi videoneuvottelupalvelun, Laura muodostaa etäpalaverikutsun automaattisesti ja lähettää sen hakijalle.
1. Lisää haastatteluaika
Avaa hakijan profiili, siirry Keskustelu-välilehdelle ja napsauta Lisää haastatteluaika -painiketta.
2. Valitse etäformaatti
Valitse Formaatti-valikosta haluamasi videoneuvottelupalvelu:
Microsoft Teams
Google Meet
Zoom
GoTo
Laura muodostaa videoneuvottelulinkin automaattisesti valitun palvelun kautta. Edellytyksenä on, että kyseinen palvelu on yhdistetty Lauraan omissa tiedoissasi (ks. ohje kalenterin ja videoneuvottelupalvelun yhdistämisestä).
3. Täytä muut haastatteluasetukset
Otsikko: Haastattelun nimi
Kesto: Esimerkiksi 30 tai 60 min
AI Notetaker: Aktivoi, jos haluat tekoälyn tallentavan muistiinpanot automaattisesti
Haastattelijat: Lisää tarvittaessa muita haastattelijoita
Haastattelun aikaikkuna: Aseta aikaväli ja valitse tältä aikaväliltä tarjottavat ajat.
Napsauta Tallenna.
4. Lähetä kutsu hakijalle
Kirjoita tai valitse pohja viestilaatikkoon ja napsauta Lähetä. Hakija saa sähköpostiinsa ajanvarauslinkin, josta hän valitsee itselleen sopivan ajan.
5. Haastattelu toteutuu automaattisesti
Kun hakija on valinnut ajan, sinä ja hakija saatte kalenterikutsun, johon on liitetty videoneuvottelulinkki valittuun palveluun. Haastatteluun liitytään suoraan kalenterikutsun tai sähköpostin linkin kautta, joten sinun ei tarvitse luoda palaverikutsua tai lähettää linkkiä erikseen.