Analytiikka tarjoaa visuaalisen, reaaliaikaisen ja helppokäyttöisen tavan seurata rekrytointien avainlukuja kuten kuten hakija- ja hakemusmääriä, läpimenoaikoja ja onnistumisastetta. Tämä ohje opastaa sinut analytiikkatyökalun suodattimiin, keskeisiin mittareihin ja käytännön hyödyntämiseen arjen rekrytointityössä.

Analytiikan avaaminen

Avaa Analytiikka vasemman valikon linkistä, tai työpöydän Analytiikka-pikalinkkikortista.
Näet oletuksena Yhteenveto-välilehden. Muut välilehdet ovat Tehokkuus ja Vertailut.

Tietojen suodattaminen

Valitse Aikaväli-valikosta ajanjakso: Viimeiset 3 kk, Viimeiset 6 kk, Viimeiset 12 kk, Tämä vuosi tai Viime vuosi.
Valitse Rekrytoinnit-valikosta, näytetäänkö kaikki rekrytoinnit vai vain aktiiviset.
Avaa tarkempia suodattimia varten Lisää suodattimia. Voit hakea rekrytoinnin vastuuhenkilön nimellä sekä rajata hakuajan alkamisen ja päättymisen mukautetulle aikavälille (enintään viisi vuotta).
Valitse Käytä ottaaksesi suodattimet käyttöön, tai Peruuta hylätäksesi muutokset.

Valitut suodattimet näkyvät suodatinrivin alla kuplina, jotka voi poistaa yksitellen. Kuplien vieressä näkyy myös, miltä ajalta tiedot ovat.

Yhteenveto-välilehti

Näyttää rekrytointien, hakijoiden ja hakemusten määrät, läpimenoajan sekä hakemusmäärän rekrytointia kohden valitulla aikavälillä. Jokaisen luvun vieressä oleva info-kuvake kertoo, miten luku on laskettu.

Alla näet hakemusten kuukausittaisen kehityksen kaaviona (Näytä taulukkona näyttää samat luvut taulukkona), sekä valitusta tilasuodattimesta riippuen joko lähiaikoina päättyvät hakuajat tai rekrytointien onnistumisasteen, sekä valittujen ja hylättyjen hakijoiden määrät.

Tehokkuus-välilehti

Näyttää hakuajan ja läpimenoajan keskiarvon ja mediaanin sekä niiden kuukausittaisen kehityksen – vaihda Keskiarvo/Mediaani kaavion yläkulman valitsimesta. Lisäksi näet, miten rekrytoinnit jakautuvat hakuajan ja läpimenoajan pituuden mukaan.

Vertailut-välilehti

Vertailee rekrytointeja tai hakemuksia – valitse kumpaa Rekrytoinnit/Hakemukset-valitsimella – työsuhteen tyypin, työpaikan sijainnin, työajan, toimipisteen valittavuuden ja etätyömahdollisuuden mukaan.

Jos tietoja ei näy

Jos valituilla suodattimilla ei löydy rekrytointeja, näet tästä ilmoituksen ja voit tyhjentää suodattimet Tyhjennä suodattimet -painikkeella.

Jos organisaatiossa ei ole vielä yhtään julkaistua rekrytointia, Analytiikka täyttyy tiedoilla, kun ensimmäinen rekrytointi julkaistaan.

Mittarit ja tiedon hyödyntäminen

Mittari	Kuvaus	Hyödynnä näin
Rekrytoinnit	Rekrytointien määrä valitulla aikavälillä.	Kertoo rekrytointivolyymin – kuinka monta rekrytointia on käynnissä tai käynnistynyt tarkastelujaksolla.
Hakijat	Eri hakijoiden määrä valittujen rekrytointien hakemuksissa.	Kertoo, kuinka moni yksittäinen henkilö on tavoitettu – vertaa Hakemukset-lukuun nähdäksesi, hakevatko samat henkilöt useaan paikkaan.
Hakemukset	Hakemusten kokonaismäärä valituissa rekrytoinneissa.	Perusmittari hakukiinnostuksen seurantaan; vertaa aiempiin jaksoihin nähdäksesi, kasvaako vai laskeeko hakijamäärä.
Läpimenoaika (Yhteenveto)	Mediaaniaika hakuajan alkamisesta siihen, kun rekrytoinnin viimeinen hakija valittiin.	Näyttää, kuinka nopeasti rekrytoinnit tyypillisesti saadaan päätökseen – auttaa asettamaan realistisia aikatauluodotuksia.
Hakemuksia / rekrytointi	Hakemusten mediaanimäärä rekrytointia kohden.	Auttaa arvioimaan, houkutteleeko yksittäinen ilmoitus riittävästi hakijoita.
Rekrytointien onnistuminen	Osuus päättyneistä rekrytoinneista, jotka johtivat vähintään yhden hakijan valintaan.	Nostaa esiin rekrytoinnit, jotka päättyvät ilman valintaa – näiden syitä kannattaa selvittää.
Valitut ja hylätyt hakijat	Valittujen ja hylättyjen hakijoiden määrät valitulla aikavälillä.	Antaa karkean kuvan hakijoiden läpimenosta rekrytointiprosessissa.
Hakuajan keskiarvo	Hakuaikojen keskimääräinen pituus päivinä.	Vertaa organisaation tyypillistä hakuaikaa toimialan käytäntöihin tai omiin tavoitteisiin.
Hakuajan mediaani	Hakuaikojen mediaanipituus päivinä.	Keskiarvoa vakaampi luku, jos muutama poikkeuksellisen pitkä tai lyhyt hakuaika vääristäisi keskiarvoa.
Läpimenoajan keskiarvo (Tehokkuus)	Läpimenoaikojen keskimääräinen pituus päivinä.	Seuraa rekrytointiprosessin nopeutta ajan yli ja havaitsee hidastumat.
Läpimenoajan mediaani	Läpimenoaikojen mediaanipituus päivinä.	Kuvaa tyypillisen rekrytoinnin kestoa ilman, että yksittäiset poikkeukset vääristävät lukua.
Rekrytoinnit hakuajan pituuden mukaan	Rekrytointien jakautuminen neljään hakuajan pituusluokkaan (alle 14 pv, 14–30 pv, 31–60 pv, yli 60 pv).	Näyttää, ovatko hakuajat yhdenmukaisia vai vaihtelevatko ne paljon rekrytointien välillä.
Rekrytoinnit läpimenoajan mukaan	Rekrytointien jakautuminen neljään läpimenoajan pituusluokkaan (alle 30 pv, 30–60 pv, 61–90 pv, yli 90 pv).	Auttaa tunnistamaan, kuinka suuri osa rekrytoinneista venyy pitkiksi, ja kohdentamaan kehitystöitä.
Työsuhteen tyyppi (Vertailut)	Rekrytointien tai hakemusten jakautuminen vakituisiin ja määräaikaisiin tehtäviin.	Näyttää, painottuuko rekrytointi vakituisiin vai määräaikaisiin tehtäviin.
Työpaikan sijainti	Rekrytointien tai hakemusten jakautuminen työpaikan sijainnin mukaan, yleisimmät sijainnit ensin.	Kertoo, missä toimipisteissä rekrytointeja on eniten – auttaa kohdentamaan rekrytointiresursseja.
Työaika	Rekrytointien tai hakemusten jakautuminen koko- ja osa-aikaisiin tehtäviin.	Näyttää tarjolla olevien tehtävien työaikapainotuksen.
Toimipisteen valinta	Osuus rekrytoinneista, joissa työntekijä voi valita toimipisteen.	Kertoo, kuinka yleistä toimipisteen joustavuus on tarjolla olevissa tehtävissä.
Etätyömahdollisuus	Osuus rekrytoinneista, joissa etätyö on mahdollista.	Auttaa arvioimaan etätyötarjonnan kattavuutta organisaatiossa.