Käytä Kopioi hakemus ‑toimintoa kopioidaksesi hakijan olemassa olevan hakemuksen toiseen, aktiiviseen rekrytointiin. Alkuperäinen hakemus säilyy täysin ennallaan.
Vaiheet
Avaa hakemus, jonka haluat kopioida.
Napsauta hakijakortin yläreunassa olevaa valikkoa (kolme pistettä) ja valitse Kopioi hakemus.
Valitse avautuvasta valintaikkunasta kohderekrytointi hakulistasta. Jokaisen vaihtoehdon kohdalla näkyvät sen toimipaikat ja hakuaika, joiden avulla erotat samannimiset rekrytoinnit toisistaan.
Jos hakijalla on jo hakemus valitsemassasi rekrytoinnissa, ilmoitus kertoo, ettei kopiointi ole mahdollista — valitse toinen kohde.
Rastita vahvistusruutu, jossa vahvistat hakijan antaneen luvan hakemuksensa kopioimiseen tähän rekrytointiin.
Napsauta Kopioi ja ilmoita hakijalle.
Mikä siirtyy ja mikä ei
Kopio on täysin uusi hakemus kohderekrytoinnissa. Alkuperäistä hakemusta ei koskaan muokata.
Siirtyy | Ei siirry |
Hakijan tiedot, ansioluettelo ja liitteet (kopioidaan uusina tiedostoina, ei jaeta alkuperäisen kanssa) | Arvioinnit, arviointikriteerit ja kommentit |
Saatekirje, työkokemus, koulutus, kielitaito, sertifikaatit | Haastattelumuistiinpanot ja aikataulutus |
Suosittelijat (heiltä pyydetään suostumus uudelleen, nimenomaisesti uutta rekrytointia varten) | Keskusteluhistoria ja tunnisteet |
Vastaukset kaikkiin kysymyksiin, joita myös kohderekrytoinnin lomake kysyy | Tila — kopio alkaa aina uutena hakemuksena |
Jos kohderekrytoinnin lomakkeessa ei ole kysymystä, johon hakija alun perin vastasi, kyseinen vastaus jätetään yksinkertaisesti pois kopiosta.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Hakijalle ilmoitetaan automaattisesti sähköpostitse ja viestillä hakijaportaalissa; viestissä on suora linkki uuden hakemuksen tarkistamiseen ja täydentämiseen.
Uusi hakemus etenee kohderekrytoinnin normaalin tilakulun mukaisesti, aivan kuin hakija olisi hakenut sinne suoraan.
Kopiointitoimenpide ja antamasi vahvistus tallennetaan molemmat alkuperäisen hakemuksen auditointilokiin.
Jos jokin menee pieleena
Viesti | Merkitys | Mitä tehdä |
"Hakemusta ei voi kopioida, koska hakijalla on jo hakemus tähän rekrytointiin" | Joku on lisännyt hakijan kyseiseen rekrytointiin sen jälkeen, kun avasit listan | Valitse toinen kohderekrytointi |
"Hakemusta ei voi kopioida, koska hakija ei ole antanut lupaa hakemuksensa käsittelyyn muissa rekrytoinneissa" | Hakijan alkuperäiset vastaukset osoittavat, että hän kieltäytyi tulemasta huomioiduksi muualla | Kopiointi ei ole mahdollista tälle hakemukselle riippumatta kohteesta |
Kopioi hakemus ei näy valikossa lainkaan | Sama syy kuin yllä — suostumus on evätty, joten vaihtoehto on piilotettu sen sijaan, että se näytettäisiin ja sitten evättäisiin | Ei vaadi korjausta; tämä on odotettu toiminta |
Hyvä tietää:
Voit kopioida hakemuksen vain aktiiviseen (ei arkistoituun) rekrytointiin, jossa tällä hakijalla ei vielä ole hakemusta.
Kopiointi edellyttää, että vahvistat hakijan antaneen luvan juuri tähän siirtoon. Tämä on pakollinen valintaruutu GDPR-vaatimusten noudattamiseksi. Vahvistus tallennetaan kopion yhteyteen auditointia varten.