Ennen kuin aloitat
Suodattimet löytyvät rekrytoinnin hakemuslistalta. Ne toimivat sekä taulukko- että kanban-näkymässä.
Suodattaminen ei muuta eikä poista hakemuksia. Se vain rajaa, mitkä hakemukset näet. Kun poistat suodattimet, kaikki hakemukset näkyvät taas.
Kaikki suodattimet eivät näy jokaisessa rekrytoinnissa. Osa näkyy vain, jos rekrytoinnissa on käytössä niihin liittyvää tietoa. Tästä kerrotaan tarkemmin alla olevassa taulukossa.
Näin suodatat hakemuslistaa
Avaa rekrytointi ja siirry sen hakemuslistalle.
Valitse Suodattimet. Suodatinpaneeli avautuu näytön oikeaan reunaan.
Valitse haluamasi rajaukset. Lista päivittyy heti.
Voit lisätä suodattimen myös hakulomakkeen kysymyksestä painikkeella Lisää suodatin.
Sulje paneeli valitsemalla Suodata.
Käytössä olevat suodattimet näkyvät listan yläpuolella pieninä tunnisteina.
Yksi suodatin pois: valitse tunnisteen ruksi.
Kaikki suodattimet pois: valitse paneelista Tyhjennä kaikki.
Suodattimet yksi kerrallaan
Suodatin | Mitä se tekee | Milloin se näkyy |
Haku | Etsii kirjoittamaasi sanaa hakijan nimestä, osaamisesta ja hakemuksen sisällöstä. | Aina |
Tila | Näyttää vain valitsemissasi tiloissa olevat hakemukset. Voit valita useamman tilan. | Aina |
Hakemuksen kieli | Näyttää hakemukset sen kielen mukaan, jolla hakija on hakenut. | Kun ilmoitus on julkaistu vähintään kahdella kielellä |
Arviointi | Näyttää hakijat, joiden kokonaisarvio on vähintään valitsemasi tähtimäärä. | Aina |
Arviointikriteerit | Rajaa yksittäisen kriteerin arvion mukaan, esimerkiksi osaaminen vähintään 4. | Kun rekrytoinnille on määritelty arviointikriteerit |
Tägit | Näyttää hakemukset, joille on lisätty valitsemasi tägi. | Kun organisaatiossa on käytössä tägejä |
Lisää suodatin | Rajaa hakulomakkeen vastausten, kielitaidon, pätevyyksien tai ajokortin mukaan. | Kun hakulomakkeessa on suodatettavia kysymyksiä |
Muista arvioimattomat hakijat
Kun rajaat kokonaisarvion mukaan, listalta jäävät pois myös hakijat, joita ei ole vielä arvioitu. Jos haluat nähdä myös heidät, valitse Näytä myös käsittelemättömät hakijat. Näin yksikään uusi hakija ei jää huomaamatta.
Suodattimet hakulomakkeen kysymyksistä
Valitse Lisää suodatin ja etsi listalta kysymys, jonka vastausten mukaan haluat rajata.
Valintakysymykset: valitse yksi tai useampi vaihtoehto.
Kyllä/ei-kysymykset: valitse joko Kyllä tai Ei.
Kielitaito, pätevyydet ja ajokortti: nämä ovat listalla valmiina. Voit valita useamman vaihtoehdon, jolloin näet hakijat, joilla on vähintään yksi valituista.
Kun suodatin on lisätty, se poistuu valikosta. Saat sen pois suodattimen nimen vieressä olevasta miinuspainikkeesta.
Kun käytössä on monta suodatinta
Saman suodattimen sisällä riittää, että yksi valinta täyttyy. Jos valitset tiloiksi Uusi hakemus ja Käsittelyssä, näet molempien tilojen hakemukset.
Eri suodattimet yhdessä rajaavat listaa tiukemmin. Hakijan täytyy täyttää kaikkien suodattimien ehdot.
Vinkki: Jos lista on yllättäen tyhjä, tarkista listan yläpuolella näkyvät suodatintunnisteet. Usein jokin aiemmin valittu rajaus on vielä päällä.
Suodattimet säilyvät
Valintasi tallentuvat. Kun palaat rekrytointiin, Laura näyttää samat suodattimet kuin viimeksi.
Voit jakaa suodatetun listan. Kopioi linkki selaimen osoiteriviltä ja lähetä se kollegalle. Hän näkee listan samoilla suodattimilla, eivätkä hänen omat suodattimensa muutu.
Valinnat pysyvät. Valitut hakemukset pysyvät valittuina, vaikka vaihtaisit suodattimia. Jos osa valituista on piilossa suodatuksen takia, Laura kertoo valittujen määrän vieressä, montako niistä on piilossa.
Vinkit massarekrytointeihin
Kun hakemuksia on satoja, suodattimet kannattaa suunnitella jo ennen kuin ensimmäinen hakemus saapuu.
Suunnittele hakulomake suodatusta varten. Kysy ehdottomat vaatimukset valinta- tai kyllä/ei-kysymyksinä, esimerkiksi ”Onko sinulla B-ajokortti?” tai ”Voitko aloittaa kesäkuussa?”. Näiden vastausten mukaan voi suodattaa. Avoimia tekstivastauksia on paljon vaikeampi rajata.
Rajaa ensin karkeasti, sitten tarkemmin. Aloita ehdottomista vaatimuksista, kuten ajokortista, pätevyydestä tai kielitaidosta. Lisää vasta sen jälkeen arvioon ja kriteereihin perustuvat suodattimet. Näin työläin vaihe kohdistuu pienempään joukkoon.
Käsittele hakemukset erissä tilan mukaan. Suodata tilaksi Uusi hakemus ja käy läpi vain ne. Kun siirrät hakemuksen eteenpäin, se poistuu näkymästä. Lista näyttää siis suoraan, montako on vielä jäljellä.
Käytä joukkotoimintoja. Kun lista on rajattu, valitse kaikki näkyvät hakemukset listan yläreunan valintaruudusta. Sen jälkeen voit esimerkiksi lähettää kaikille saman viestin, pyytää suosittelijoiden tiedot tai käydä valitut hakemukset läpi yksi kerrallaan.
Sopikaa tägeistä yhdessä. Tägit toimivat vain, jos koko tiimi käyttää samoja nimiä. Sopikaa etukäteen muutamasta tägistä, esimerkiksi ”Myyntiosaaja” tai ”Markkinointiosaaja”. Silloin kuka tahansa voi suodattaa niiden mukaan.
Muista arvioimattomat. Jos suodatat arvion mukaan eikä kaikkia hakemuksia ole vielä arvioitu, valitse myös Näytä myös käsittelemättömät hakijat. Muuten myöhään tulleet hakemukset voivat jäädä huomaamatta.
Jaa työ linkeillä. Jos hakemuksia käy läpi useampi henkilö, rajaa jokaiselle oma osuus, esimerkiksi hakemuksen kielen tai sijaintia koskevan lomakekysymyksen mukaan. Lähetä kullekin linkki omaan näkymäänsä.