Polun rakenne
Jokainen polku rakentuu samalla tavalla:
Uusi – lukittu alkutila. Tähän tulevat kaikki saapuneet hakemukset.
Omat välivaiheet – nämä lisäät itse alkutilan ja päätöstilojen väliin, esimerkiksi Puhelinhaastattelu, Haastattelu ja Soveltuvuusarviointi.
Valittu ja Ei valittu – lukitut päätöstilat.
Lukittuja tiloja ei voi poistaa eikä siirtää. Niiden nimet voi kuitenkin muuttaa polkukohtaisesti.
Oletuspolku ja omat polut. Jokaisella organisaatiolla on valmiina Lauran oletuspolku Perusrekrytointi. Sen rinnalle voi luoda omia polkuja, esimerkiksi Asiantuntijapolku tai Kesätyöntekijät.
Kuka voi hallita polkuja? Vain pääkäyttäjä voi luoda, muokata ja poistaa polkuja. Kaikki käyttäjät voivat valita polun rekrytoinnille.
Mistä polut löytyvät? Asetukset → Mallipohjat → välilehti Rekrytointipolut.
Oman rekrytointipolun luominen
Avaa Asetukset → Mallipohjat ja valitse välilehti Rekrytointipolut.
Klikkaa Uusi rekrytointipolku.
Kirjoita polun nimi kenttään Rekrytointipolun nimi, esimerkiksi Asiantuntijapolku. Nimi näkyy vain rekrytoijille, ei hakijoille. Kahdella polulla ei voi olla samaa nimeä.
Lisää välivaiheet kohdassa Rekrytointipolun vaiheet: klikkaa Lisää vaihe ja kirjoita vaiheen nimi, esimerkiksi Haastattelu.
Järjestä vaiheet raahaamalla ne haluamaasi järjestykseen. Tarpeettoman vaiheen saat pois Poista vaihe -painikkeella.
Halutessasi voit muuttaa lukittujen tilojen (Uusi, Valittu, Ei valittu) nimet tälle polulle sopiviksi.
Tarkista kieliversiot kohdassa Kielet. Valitse kieli ja täytä nimet jokaiselle polun kielelle. Jos jokin nimi puuttuu, näet ilmoituksen Osa nimistä puuttuu joltakin kieleltä.
Klikkaa Tallenna. Ilmoitus Rekrytointipolku luotu vahvistaa, että polku on valmis.
Uusi polku on heti valittavissa uusiin ja muokattaviin rekrytointeihin.
Huomaa: Vaiheen nimi on yhteinen kaikille poluille, joissa sama vaihe on käytössä. Jos muutat vaiheen nimeä yhdessä polussa, se muuttuu kaikissa.
Polun valitseminen rekrytointiin
Rekrytoinnin vaiheet (Kanban-sarakkeet) tulevat sille valitusta polusta. Vaiheita ei muokata suoraan rekrytoinnissa, vaan vaihtamalla polkua.
Uusi rekrytointi
Luo uusi rekrytointi tavalliseen tapaan.
Siirry välilehdelle Prosessi.
Valitse polku kohdasta Rekrytointiprosessi → Rekrytointipolku. Valmiiksi valittuna on Perusrekrytointi.
Tallenna rekrytointi.
Käynnissä oleva rekrytointi
Avaa rekrytointi muokattavaksi ja siirry välilehdelle Prosessi.
Vaihda Rekrytointipolku ja tallenna.
Kanban-näkymän sarakkeet vaihtuvat uuden polun mukaisiksi. Hakemukset eivät katoa, vaikka niiden vaihetta ei olisi uudessa polussa. Ne näkyvät erillisessä sarakkeessa, jossa on merkintä Poistettu polusta.
Siirrä nämä hakemukset käsin johonkin uuden polun vaiheeseen. Poistettu polusta -sarakkeeseen ei voi siirtää hakemuksia.
Tarvitsetko vaiheita, joita ei ole missään nykyisessä polussa? Pyydä pääkäyttäjää luomaan uusi polku (katso Oman rekrytointipolun luominen). Sen jälkeen voit valita sen rekrytointiin.
Rekrytointipolun muokkaaminen
Avaa Asetukset → Mallipohjat → Rekrytointipolut.
Klikkaa muokattavan polun rivillä Toiminnot-valikkoa ja valitse Muokkaa.
Tee muutokset: nimi, vaiheiden lisäys tai poisto, järjestys, lukittujen tilojen nimet tai kielet.
Klikkaa Tallenna. Ilmoitus Rekrytointipolku tallennettu vahvistaa muutoksen.
Miten muutos vaikuttaa rekrytointeihin?
Muutos koskee vain uusia rekrytointeja. Käynnissä olevat rekrytoinnit jatkavat polun vanhalla versiolla, eikä niiden hakemuksia siirretä. Ainoa poikkeus on vaiheen nimen muutos.
Muutos | Uudet rekrytoinnit | Käynnissä olevat rekrytoinnit |
Vaihe lisätään, poistetaan tai järjestetään uudelleen | Saavat muutetun polun | Pysyvät ennallaan, hakemukset pysyvät paikallaan |
Polun nimi tai lukittujen tilojen nimet muuttuvat | Saavat uudet nimet | Pysyvät ennallaan |
Vaiheen nimi muuttuu | Saavat uuden nimen | Saavat uuden nimen, hakemukset pysyvät samassa vaiheessa |
Vaiheen nimi päivittyy kaikkialle, koska sama nimi on yhteinen kaikille poluille ja rekrytoinneille, joissa vaihe on käytössä.
Haluatko muutetun polun käynnissä olevaan rekrytointiin? Avaa rekrytointi, siirry välilehdelle Prosessi ja valitse polku uudelleen. Jos hakemuksia on vaiheissa, joita uudessa versiossa ei enää ole, ne näkyvät Poistettu polusta -sarakkeessa. Siirrä ne sieltä käsin oikeaan vaiheeseen.
Lauran oletuspolku Perusrekrytointi
Oletuspolkua Perusrekrytointi ei tällä hetkellä voi piilottaa, muokata eikä poistaa. Polkulistassa sen tekijänä näkyy Järjestelmä, ja Toiminnot-valikossa näkyy viesti Lauran oletuspolkua ei voi muokata eikä poistaa. Oletuspolku on myös valmiiksi valittuna jokaisessa uudessa rekrytoinnissa.
Jos haluatte käyttää vain omia polkujanne, toimikaa näin:
Valitse uudessa rekrytoinnissa välilehdellä Prosessi oma polkunne oletuspolun tilalle.
Ohjeista rekrytoijia tekemään tämä valinta aina.
Nimeä omat polut selkeästi, jotta oikea polku löytyy listasta helposti.
Jos tarvitsette mahdollisuuden piilottaa oletuspolun tai vaihtaa organisaation oletuspolun, ottakaa yhteyttä Lauran asiakastukeen. Toive välitetään tuotekehitykseen.
Rekrytointipolun poistaminen
Avaa Asetukset → Mallipohjat → Rekrytointipolut.
Klikkaa poistettavan polun rivillä Toiminnot-valikkoa ja valitse Poista.
Vahvista valitsemalla Poista. Ilmoitus Rekrytointipolku poistettu vahvistaa poiston.
Mitä poisto tarkoittaa?
Polkua ei voi enää valita uusiin rekrytointeihin.
Rekrytoinnit, joissa polku on jo käytössä, säilyttävät sen ennallaan. Hakemukset ja niiden vaiheet eivät muutu.
Näitä rekrytointeja voi edelleen muokata, eikä polku vaihdu muokkauksen yhteydessä.
Jos rekrytoinnin polku vaihdetaan toiseen, poistettua polkua ei voi enää valita takaisin.
Lauran oletuspolkua Perusrekrytointi ei voi poistaa.