Siirry pääsisältöön

Kollegan lisääminen rekrytointiin

Näin lisäät kollegan rekrytoinnin tai osaajahaun vastuuhenkilöksi, jotta hän näkee hakemukset ja saa ilmoitukset. Ohjeessa kerrotaan myös, miten vaihdat tai poistat kollegan ja mitä teet, jos kollega ei näe rekrytointia tai häntä ei löydy listasta.

V
Tekijä: Vaula Koponen

Kollegan lisääminen rekrytointiin

Voit lisätä kollegan rekrytointiin Prosessi-välilehden kohdassa Rekrytoinnin vastuuhenkilöt. Lisätty kollega näkee rekrytoinnin ja sen hakemukset sekä saa siitä ilmoituksia.

Tässä oppaassa

  • Ennen kuin aloitat

  • Kollegan lisääminen uuteen rekrytointiin

  • Kollegan lisääminen käynnissä olevaan rekrytointiin

  • Oikeudet

  • Mitä kollega saa, kun hänet lisätään

  • Kollegan vaihtaminen tai poistaminen

  • Osaajahaut

  • Ongelmatilanteet

Ennen kuin aloitat

Kollegalla pitää olla Laura-tunnus organisaatiossanne, sillä rekrytointiin voi lisätä vain organisaation käyttäjiä. Jos kollegalla ei ole tunnusta, pyydä organisaationne pääkäyttäjää lisäämään hänet käyttäjäksi (Asetukset → Käyttäjien hallinta).

Rekrytoinnin luoja on aina listan ensimmäinen vastuuhenkilö. Jos olet itse luonut rekrytoinnin, sinut on siis lisätty listaan valmiiksi.

Kollegan lisääminen uuteen rekrytointiin

  1. Aloita uusi rekrytointi tavalliseen tapaan.

  2. Siirry välilehdelle Prosessi (Uusi työpaikka → Prosessi).

  3. Etsi kohta Rekrytoinnin vastuuhenkilöt ja klikkaa taulukon alla olevaa Lisää henkilö -painiketta.

  4. Taulukkoon tulee uusi rivi. Kirjoita kenttään Hae nimellä kollegan nimi ja valitse hänet listasta. Listassa näkyy nimen alla myös sähköpostiosoite, joten erotat samannimiset kollegat toisistaan.

  5. Tarkista sarakkeesta Oikeudet, että valittuna on Täydet oikeudet.

  6. Hyväksy rivi klikkaamalla rivin lopussa olevaa ✓-merkkiä. Jos haluat perua rivin, klikkaa ✕-merkkiä.

  7. Lisää tarvittaessa muita kollegoita samalla tavalla.

  8. Tallenna rekrytointi painikkeella Julkaise tai Tallenna luonnoksena.

Huom! Muista tallentaa. ✓-merkki lisää kollegan vain taulukkoon. Kollega lisätään rekrytointiin vasta, kun tallennat koko rekrytoinnin.

Kollegan lisääminen käynnissä olevaan rekrytointiin

  1. Avaa Rekrytoinnit-lista.

  2. Klikkaa rekrytoinnin rivillä toimintovalikkoa ja valitse Muokkaa työpaikkaa.

  3. Siirry välilehdelle Prosessi ja lisää kollega kohtaan Rekrytoinnin vastuuhenkilöt samalla tavalla kuin uudessa rekrytoinnissa (vaiheet 3–7 yllä).

  4. Tallenna muutokset.

Kollega näkee rekrytoinnin heti tallennuksen jälkeen. Hän näkee myös hakemukset, jotka ovat tulleet ennen kuin hänet lisättiin.

Oikeudet

Tällä hetkellä kollegalle voi valita vain Täydet oikeudet. Hän voi silloin käsitellä rekrytointia ja sen hakemuksia samalla tavalla kuin sinä.

Rajatummat oikeudet, kuten pelkkä katseluoikeus, ovat tulossa käyttöön myöhemmin.

Mitä kollega saa, kun hänet lisätään

Mitä

Miten se näkyy kollegalle

Pääsy rekrytointiin

Rekrytointi ilmestyy hänen Rekrytoinnit-listaansa, ja hän näkee sen hakemukset.

Ilmoitus lisäyksestä

Hän saa ilmoituksen ”Sinut lisättiin rekrytointiin”, ellei hän ole kytkenyt tätä ilmoitusta pois omista asetuksistaan.

Hakijoiden viestit

Hän saa ilmoituksen, kun rekrytoinnin hakija lähettää viestin.

Organisaation pääkäyttäjät näkevät kaikki organisaation rekrytoinnit, vaikka heitä ei olisi lisätty vastuuhenkilöiksi. Muut käyttäjät näkevät vain ne rekrytoinnit, jotka he ovat itse luoneet tai joihin heidät on lisätty.

Kollegan vaihtaminen tai poistaminen

  1. Avaa rekrytointi valinnalla Muokkaa työpaikkaa ja siirry välilehdelle Prosessi.

  2. Vaihda tai poista kollega:

    • Vaihda kollega: klikkaa rivin kynäkuvaketta, valitse toinen henkilö ja hyväksy ✓-merkillä.

    • Poista kollega: klikkaa rivin roskakorikuvaketta.

  3. Tallenna muutokset.

Poistettu kollega ei enää näe rekrytointia, ellei hän ole pääkäyttäjä. Hän ei myöskään enää saa ilmoituksia tästä rekrytoinnista. Rekrytoinnin luojaa ei voi vaihtaa eikä poistaa. Siksi listan ensimmäisen henkilön kynä- ja roskakorikuvakkeet näkyvät himmeinä, eikä niitä voi klikata.

Osaajahaut

Kollegan voi lisätä myös osaajahakuun. Avaa osaajahaku muokattavaksi, niin näet saman vastuuhenkilötaulukon kuin rekrytoinnissa. Lisääminen, vaihtaminen ja poistaminen toimivat samalla tavalla.

Ongelmatilanteet

Kollegaa ei löydy listasta, tai näkyviin tulee ”Käyttäjiä ei löytynyt”
Haku löytää vain organisaatiosi Laura-käyttäjät. Tarkista nimen kirjoitusasu. Jos kollegalla ei ole Laura-tunnusta, pyydä pääkäyttäjää lisäämään hänet käyttäjäksi (Asetukset → Käyttäjien hallinta).

Lisäsin kollegan, mutta hän ei näe rekrytointia
Tarkista, että tallensit rekrytoinnin. ✓-merkki lisää kollegan vain taulukkoon, ja kollega saa pääsyn vasta tallennuksen jälkeen. Voit tarkistaa tilanteen avaamalla rekrytoinnin valinnalla Muokkaa työpaikkaa. Jos kollega puuttuu vastuuhenkilöistä, lisää hänet uudelleen ja tallenna.

Kollega ei saanut ilmoitusta
Kollega on voinut kytkeä ilmoituksen ”Sinut lisättiin rekrytointiin” pois omista asetuksistaan. Hän näkee rekrytoinnin silti Rekrytoinnit-listassaan.

En pysty muokkaamaan tai poistamaan listan ensimmäistä henkilöä
Listan ensimmäinen henkilö on rekrytoinnin luoja. Häntä ei voi vaihtaa eikä poistaa, joten kynä- ja roskakorikuvakkeet ovat himmeinä.

Vastasiko tämä kysymykseesi?