Näin monikielisyys toimii
Kielet: suomi, ruotsi ja englanti. Voit valita yhden, kaksi tai kaikki kolme.
Ensisijainen kieli: ensimmäisenä valitsemasi kieli on ilmoituksen ensisijainen kieli. Intranetissä ilmoitus näkyy tällä kielellä. Lisäksi hakija näkee ilmoituksen ensisijaisella kielellä, jos hän avaa sen kielellä, jolla ilmoitusta ei ole julkaistu. Lomakkeen kysymysten rakennetta muokataan myös ensisijaisella kielellä. Valitse siis ensin se kieli, jota pidät tärkeimpänä.
Yksi ilmoitus, monta kieliversiota: et tee erillistä ilmoitusta jokaiselle kielelle. Kaikki hakemukset tulevat samaan rekrytointiin kielestä riippumatta.
Mitä kirjoitat jokaisella kielellä: tehtävänimike, tehtävän kuvaus, itse lisäämäsi hakulomakkeen kysymykset ja hakijalle lähetettävä vastaanottoviesti.
Mitä hakija näkee: urasivuilla hakija voi vaihtaa ilmoituksen kielen sivun kielivalinnasta. Hän näkee ilmoituksen ja lomakkeen valitsemallaan kielellä, ja hakemuksen kieleksi tallentuu tämä kieli.
Julkaisu onnistuu vasta, kun kaikki nämä tekstit on kirjoitettu jokaisella valitulla kielellä.
Ilmoituksen julkaiseminen useammalla kielellä
Aloita uusi rekrytointi tai avaa olemassa oleva valinnalla Muokkaa työpaikkaa.
Klikkaa välilehdellä Perustiedot otsikon oikealla puolella olevaa kielikuvaketta. Näkyviin tulee kohta Ilmoituksen kielet.
Klikkaa Muokkaa kieliä ja valitse kielet. Valitse ensisijainen kieli ensimmäisenä.
Kielet näkyvät painikkeina. Klikkaa kieltä, jota haluat muokata, ja kirjoita Tehtävänimike ja Työtehtävän kuvaus sillä kielellä.
Vaihda seuraavaan kieleen ja toista. Jos kieliversiosta puuttuu tekstiä, kielipainikkeessa näkyy varoitusmerkki.
Jatka välilehdille Hakulomake ja Viestintä ja täydennä niiden kieliversiot (ohjeet alla).
Tarkista välilehdellä Julkaisu julkaisukanavat. Kohdassa Julkaisukieli näet, millä kielellä ilmoitus julkaistaan kussakin kanavassa.
Klikkaa Julkaise.
Vinkki: tekoälyapuri kirjoittaa tekstin sillä kielellä, joka on parhaillaan valittuna.
Jos jokin kieliversio puuttuu, julkaisu ei onnistu ja näet ilmoituksen Täytä sisältö kaikille valituille kielille. Avaa kieli, jonka painikkeessa on varoitusmerkki, ja täydennä puuttuvat tekstit.
Kielen poistaminen: avaa Muokkaa kieliä ja poista kielen valinta. Kun kieliä on useampi kuin yksi, kohta Ilmoituksen kielet pysyy aina näkyvissä eikä sitä voi piilottaa kielikuvakkeesta.
Hakulomake monikielisenä
Hakulomake saa automaattisesti samat kielet kuin ilmoitus. Lomakkeen kieliä ei valita erikseen, vaan ne muuttuvat, kun muutat ilmoituksen kieliä Perustiedot-välilehdellä.
Siirry välilehdelle Hakulomake.
Valitse Lomakepohja. Pohjan valmiit kentät, kuten nimi, yhteystiedot ja CV, on käännetty valmiiksi kaikille kielille.
Kohdassa Lomakkeen kielet näet ilmoituksen kielet painikkeina. Lisää omat kysymyksesi ensisijaisella kielellä.
Klikkaa seuraavaa kieltä ja kirjoita jokaisen oman kysymyksesi otsikko ja vastausvaihtoehdot sillä kielellä.
Toista jokaiselle kielelle, kunnes kielipainikkeissa ei ole varoitusmerkkiä.
Hyvä tietää:
Kysymysten rakenne, kuten vastausvaihtoehtojen määrä, kysymyksen tyyppi ja pakollisuus, muokataan ensisijaisella kielellä. Muilla kielillä käännetään vain tekstit.
Jos jokin oma kysymys on kääntämättä, ilmoitusta ei voi julkaista.
Hakijaviestit monikielisinä
Jokainen hakija saa viestit sillä kielellä, jolla hän haki. Siksi viestit kirjoitetaan jokaisella ilmoituksen kielellä.
Hakemuksen vastaanottoviesti
Tämä viesti lähtee hakijalle automaattisesti, kun hän on lähettänyt hakemuksen.
Siirry välilehdelle Viestintä.
Valitse halutessasi Viestipohja. Pohja täyttää viestin niillä kielillä, joilla pohjaan on kirjoitettu teksti. Jos pohjasta puuttuu jokin ilmoituksen kielistä, kirjoita viesti sillä kielellä itse.
Kohdassa Lomakkeen kielet klikkaa kutakin kieltä vuorollaan ja tarkista tai kirjoita Viesti sillä kielellä.
Kun jokainen kieli on valmis, ilmoitus Täytä sisältö kaikille valituille kielille katoaa.
Ilmoitusta ei voi julkaista, jos vastaanottoviesti puuttuu joltakin kieleltä.
Viestipohjat valmiiksi monikielisinä
Kun viestipohjissa on valmiina kaikki kielet, viestit täyttyvät yhdellä valinnalla.
Avaa Asetukset → Mallipohjat ja välilehti Viestintä.
Luo uusi pohja tai muokkaa olemassa olevaa.
Valitse kohdasta Kieli kaikki kielet, joita käytät ilmoituksissa, ja kirjoita Mallipohjan sisältö jokaisella kielellä.
Tallenna.
Viestit rekrytoinnin aikana
Kun lähetät hakijoille viestin, esimerkiksi haastattelukutsun tai hylkäysviestin:
Valitse hakijat ja avaa viestin kirjoitus.
Kohdassa Viestin kieliversiot näet valittujen hakijoiden hakukielet ja kunkin kielen hakijamäärän.
Kirjoita viesti jokaisella näkyvällä kielellä tai täytä se viestipohjasta.
Lähetä. Jokainen hakija saa viestin omalla hakukielellään.
Jos jokin kieli puuttuu, järjestelmä näyttää ennen lähetystä ilmoituksen Viestiä ei ole kaikilla hakukielillä ja kertoo, millä kielellä nämä hakijat saisivat viestin. Valitse Palaa kirjoittamaan, jos haluat täydentää puuttuvan kielen.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko julkaista ilmoituksen muulla kuin suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi? Järjestelmä tukee tällä hetkellä suomea, ruotsia ja englantia. Muita kieliä lisätään tarpeen mukaan. Kerro meille, mitä kieliä haluat käyttää, niin lisäämme ne.
Pitääkö jokaiselle kielelle tehdä oma rekrytointi? Ei pidä. Yksi ilmoitus riittää, ja kaikki hakemukset tulevat samaan rekrytointiin.
Miten näen, millä kielellä hakija on hakenut? Hakemuksessa näkyy hakijan kieli. Hakemuksia voi myös suodattaa kielen mukaan kohdassa Hakemuksen kieli.
Julkaise-painike antaa virheen, vaikka kirjoitin kaikki tekstit. Tarkista jokaisen kielen osalta kolme paikkaa: tehtävänimike ja kuvaus (Perustiedot), omat kysymykset (Hakulomake) ja vastaanottoviesti (Viestintä). Kielipainike, jossa on varoitusmerkki, näyttää puuttuvan kohdan.
Mitä tapahtuu, jos hakija avaa ilmoituksen kielellä, jolla sitä ei ole julkaistu? Hän näkee ilmoituksen ensisijaisella kielellä ja viestin Tämä ilmoitus on saatavilla vain kielellä …. Hakemus tallentuu ensisijaiselle kielelle, ja hän saa viestit sillä kielellä.
Voinko lisätä kielen jo julkaistuun ilmoitukseen? Voit. Avaa ilmoitus valinnalla Muokkaa työpaikkaa, lisää kieli ja täydennä sen tekstit kaikilla välilehdillä ennen tallennusta.
Saavatko suosittelijat viestit hakijan kielellä? Suosituspyyntö lähtee oletuksena hakijan kielellä. Voit vaihtaa kielen pyynnön kohdassa Viestin ja kyselyn kieli.