Tarkastaja ja hyväksyjä
Lupa etenee hyväksymisketjun vaiheiden läpi järjestyksessä. Jokaisessa vaiheessa on yksi käsittelijä, jonka luvan pyytäjä on valinnut lähettäessään luvan.
Rooli | Missä vaiheessa | Mitä hyväksyminen tekee |
Tarkastaja | Kaikissa vaiheissa ennen viimeistä. Tarkastusvaiheita voi olla useita: Tarkastaja 1, Tarkastaja 2 jne. | Lupa siirtyy seuraavalle käsittelijälle. |
Hyväksyjä | Ketjun viimeisessä vaiheessa. | Lupa hyväksytään lopullisesti, ja työpaikkailmoituksen voi julkaista. |
Luvan sivulla näet koko ketjun: pyytäjän, jokaisen vaiheen käsittelijän ja vaiheen tilan, esimerkiksi "Tarkastettu", "Odottaa hyväksyntää" tai "Ei vielä käsittelyssä".
Huom. Lupaa ei ole hyväksytty ennen kuin hyväksyjä on hyväksynyt sen viimeisessä vaiheessa, vaikka kaikki tarkastajat olisivat jo hyväksyneet sen.
Luvan avaaminen ja lukeminen
Avaa lupa ilmoituksen tai sähköpostin linkistä. Jos et ole kirjautunut, pääset kirjautumisen jälkeen suoraan lupaan.
Voit myös avata päävalikosta Rekrytointiluvat ja etsiä luvan listasta. Listaa voi suodattaa esimerkiksi tilan, pyytäjän tai päivämäärän mukaan.
Luvan yläosassa lukee "Lupa odottaa tarkastustasi" tai "Lupa odottaa hyväksyntääsi" sekä "Tarkista luvan tiedot ja päätä, miten lupa etenee". Jos aiempi käsittelijä on kirjoittanut kommentin, näet sen samassa kohdassa.
Lue luvan tiedot: tehtävänimike, työsuhteen tyyppi, työaika, perustelu tehtävän täyttämiselle, palkka, rekrytointitapa, tuen tarpeet ja organisaationne omat lisäkysymykset.
Halutessasi avaa Käsittelyhistoria. Siitä näet, kuka on tehnyt mitä ja milloin, sekä käsittelijöiden kommentit.
Valitse toiminto sivun yläosasta. Toiminnot on kuvattu seuraavassa osiossa.
Toiminnot
Hyväksy
Klikkaa Hyväksy.
Avautuvan ikkunan otsikko on:
tarkastajalla "Hyväksy tarkastus", ja ikkunassa lukee "Lupa siirtyy seuraavaksi käsiteltäväksi: (nimi)"
hyväksyjällä "Hyväksy rekrytointilupa".
Kirjoita halutessasi kommentti seuraavalle käsittelijälle tai pyytäjälle. Kommentti on vapaaehtoinen.
Valitse tarvittaessa Rekrytointi voidaan toteuttaa ostopalveluna Lauran kautta (katso osio Lauran rekrytointipalvelu).
Vahvista.
Hylkää
Klikkaa Hylkää.
Kirjoita Hylkäyksen perustelu. Kenttä on pakollinen.
Vahvista. Luvan käsittely päättyy, ja pyytäjä saa tiedon.
Huom. Hylkäys on lopullinen. Hylättyä lupaa ei voi lähettää uudelleen, eikä siitä tehtyä työpaikkailmoitusta voi julkaista, ellei ilmoitusta liitetä toiseen, hyväksyttyyn lupaan. Jos lupaa pitää vain korjata, palauta se korjattavaksi.
Palauta korjattavaksi
Käytä tätä, kun luvan tiedoissa on korjattavaa, esimerkiksi perustelu puuttuu tai palkka on väärin.
Klikkaa Palauta korjattavaksi.
Kirjoita Korjattavat asiat. Kenttä on pakollinen.
Vahvista. Lupa palaa pyytäjälle, joka korjaa sen ja lähettää sen uudelleen. Lupa kulkee uudelleen saman ketjun läpi.
Palauta edelliselle käsittelijälle
Käytä tätä, kun haluat, että edellinen käsittelijä katsoo luvan uudelleen. Toiminto ei ole käytettävissä ketjun ensimmäisessä vaiheessa, koska sitä ennen ei ole käsittelijää.
Klikkaa Palauta edelliselle käsittelijälle.
Kirjoita Palautuksen syy: mitä edellisen käsittelijän pitää tarkistaa. Kenttä on pakollinen.
Vahvista. Lupa palaa edelliselle käsittelijälle, ja hän saa ilmoituksen.
Lauran rekrytointipalvelu
Hyväksymisikkunassa on valinta Rekrytointi voidaan toteuttaa ostopalveluna Lauran kautta. Valinta toimii eri tavalla tarkastajalla ja hyväksyjällä.
Kuka valitsee | Mitä tapahtuu |
Tarkastaja | Valinta näkyy luvan hyväksyjälle suosituksena: "Puolsi rekrytoinnin ostamista palveluna Lauralta". Lauralle ei vielä ilmoiteta. |
Hyväksyjä | Lauran myyntitiimi saa luvan tiedot sekä sinun ja pyytäjän yhteystiedot ja ottaa yhteyttä. Luvalle tallentuu merkintä "Valtuutti rekrytoinnin ostamisen palveluna Lauralta". |
Valinta ei ole sitova tilaus. Palvelusta sovitaan erikseen Lauran myyntitiimin kanssa.
Luvan pyytäjä on voinut kertoa tuen tarpeestaan luvan kohdassa Rekrytoinnin tuen tarpeet. Katso se ennen kuin teet valinnan.
Päätöksen jälkeen
Toiminto | Kuka saa tiedon | Mitä seuraavaksi |
Hyväksy (tarkastaja) | Seuraava käsittelijä ja pyytäjä | Seuraava käsittelijä käsittelee luvan. |
Hyväksy (hyväksyjä) | Pyytäjä | Luvan tila on "Hyväksytty". Pyytäjä voi julkaista luvasta tehdyn työpaikkailmoituksen. |
Hylkää | Pyytäjä | Luvan tila on "Hylätty". Käsittely päättyy. |
Palauta korjattavaksi | Pyytäjä | Pyytäjä korjaa luvan ja lähettää sen uudelleen. Saat ilmoituksen, kun lupa on taas sinun käsiteltävänäsi. |
Palauta edelliselle käsittelijälle | Edellinen käsittelijä ja pyytäjä | Edellinen käsittelijä käsittelee luvan uudelleen. |
Ilmoitukset tulevat sovellukseen ja sähköpostiin. Vastaanottajan ilmoitusasetuksista riippuen sähköposti tulee heti tai aamulla koosteena.
Jokainen toiminto ja kommentti tallentuu luvan Käsittelyhistoriaan, ja ne säilyvät myös sen jälkeen, kun lupa on arkistoitu.
Usein kysytyt kysymykset
En näe toimintopainikkeita luvan sivulla. Lupa ei ole nyt sinun käsiteltävänäsi. Tarkista luvan sivulta, kenen käsittelyssä se on. Painikkeet näkyvät vain sille käsittelijälle, jonka vuoro on.
En pysty vahvistamaan hylkäystä tai palautusta: "Kirjoita perustelu ennen kuin jatkat." Hylätessä ja palauttaessa kommentti on pakollinen. Kirjoita lyhyt perustelu.
Näen viestin "Lupaa muutettiin, kun se oli auki". Joku muu muutti lupaa, kun se oli sinulla auki, esimerkiksi pääkäyttäjä korjasi sen tietoja. Näet nyt uusimman version. Jos lupa on yhä sinun käsiteltävänäsi, kirjoittamasi kommentti on tallessa. Tarkista tiedot ja tee päätös uudelleen.
Luvan tiedoissa on virhe. Voinko korjata sen itse? Et. Valitse Palauta korjattavaksi ja kerro, mitä pitää korjata. Lähetetyn luvan tietoja voi muuttaa vain pääkäyttäjä.
Hyväksyin luvan vahingossa. Voinko perua hyväksynnän? Hyväksyntää ei voi perua. Jos lupa on vielä seuraavalla käsittelijällä, pyydä häntä palauttamaan se sinulle valinnalla Palauta edelliselle käsittelijälle. Jos hyväksyit luvan viimeisessä vaiheessa, ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään.
Olen lomalla. Voiko joku muu käsitellä luvan puolestani? Jokaisessa vaiheessa on aina yksi nimetty käsittelijä, eikä sijaistamiseen ole erillistä toimintoa. Pyydä tarvittaessa ohjeita organisaatiosi pääkäyttäjältä.
En saanut sähköpostia luvasta. Tarkista ilmoitusasetuksesi: sähköposti voi tulla aamulla koosteena. Jos olet jo lukenut ilmoituksen sovelluksessa, sähköpostia ei lähetetä.