Mikä hyväksymiskierto on?
Hyväksymiskierto määrittää, ketkä hyväksyvät rekrytointiluvan ja missä järjestyksessä, ennen kuin rekrytointi voi alkaa. Kun kierto on määritetty, lupa siirtyy hyväksyjältä toiselle automaattisesti.
Jokainen hyväksyjä tietää, milloin on hänen vuoronsa.
Luvat käsitellään nopeammin, eivätkä ne jää jumiin sähköposteihin.
Hyväksynnät tallentuvat lupaan, joten niitä voi seurata jälkikäteen.
Ennen kuin aloitat
Hyväksymiskiertojen määrittäminen vaatii pääkäyttäjän oikeudet. Määrittäminen on nopeampaa, kun päätät nämä asiat etukäteen:
Ketkä hyväksyvät luvan? Esimerkiksi esihenkilö, talouspäällikkö tai HR.
Missä järjestyksessä he hyväksyvät?
Tarvitaanko useita kiertoja? Esimerkiksi eri yksiköille tai eri kierto toistaiseksi voimassa oleville ja määräaikaisille työsuhteille.
Kuka toimii varahenkilönä, jos hyväksyjä on poissa?
Vinkki: Piirrä kierto ensin paperille. Siellä sitä on helpompi korjata.
Hyväksymiskierron luominen
Avaa Yrityksen asetukset → Rekrytointiluvat.
Siirry hyväksymiskiertoihin ja lisää uusi kierto.
Anna kierrolle nimi, josta luvan tekijä tunnistaa oikean kierron, esimerkiksi “Myynti – vakituiset”.
Lisää hyväksyjät siinä järjestyksessä, jossa heidän kuuluu hyväksyä lupa. Lupa siirtyy seuraavalle hyväksyjälle vasta, kun edellinen on hyväksynyt sen.
Tallenna kierto.
Tee testilupa ja valitse siihen uusi kierto. Varmista, että lupa menee oikeille hyväksyjille oikeassa järjestyksessä.
Kierto on nyt valittavissa, kun rekrytointilupaa tehdään.
Kiertojen hallinta
Muokkaa kiertoa: Avaa kierto, tee muutokset ja tallenna.
Vaihda hyväksyjä: Päivitä kierto heti, kun hyväksyjän rooli vaihtuu tai hän lähtee organisaatiosta.
Poista kierto: Poista kierrot, joita ei enää tarvita, jotta luvan tekijä ei valitse väärää kiertoa.
Jo lähetetyt luvat eivät muutu, vaikka kiertoa muutettaisiin.
Tarkista kierrot säännöllisesti, esimerkiksi organisaatiomuutosten yhteydessä.