AI-yhteenveto on tekoälyn tuottama lyhyt kooste hakemuksesta. Siitä näet yhdellä silmäyksellä, kuka hakija on ja miten hän vastaa työpaikkailmoituksen vaatimuksiin.
Yhteenveto nopeuttaa hakemusten läpikäyntiä, mutta se ei tee päätöksiä puolestasi. Lue alkuperäinen hakemus aina ennen kuin päätät, eteneekö hakija prosessissa.
AI-yhteenvedon luominen yhdelle hakemukselle
Luot yhteenvedon muutamalla klikkauksella suoraan hakemusnäkymästä.
Avaa rekrytointi, jonka hakemuksia haluat käsitellä.
Siirry Hakijat-välilehdelle ja avaa haluamasi hakemus.
Valitse hakemusnäkymässä Luo AI-yhteenveto.
Odota hetki. Yhteenvedon luominen kestää yleensä muutamia sekunteja.
Lue valmis yhteenveto hakemuksen yläosasta ja vertaa sitä alkuperäiseen hakemukseen.
Voit luoda yhteenvedon uudelleen valitsemalla Päivitä yhteenveto. Tämä on tarpeen esimerkiksi silloin, jos hakija on täydentänyt hakemustaan tai työpaikkailmoitusta on muokattu.
AI-yhteenvetojen luominen usealle hakemukselle kerrallaan
Kun hakemuksia on paljon, voit luoda yhteenvedot kaikille valituille hakemuksille yhdellä kertaa.
Avaa rekrytointi ja siirry Hakijat-välilehdelle.
Valitse hakemukset rastittamalla niiden valintaruudut. Voit valita kaikki hakemukset kerralla listan yläreunan valintaruudusta.
Valitse Toiminnot-valikosta Luo AI-yhteenvedot.
Vahvista valinta. Järjestelmä luo yhteenvedot taustalla, joten voit jatkaa muita töitä sillä välin.
Valmiit yhteenvedot näkyvät kunkin hakemuksen kohdalla. Avaa hakemus lukeaksesi yhteenvedon.
Jos jonkin hakemuksen yhteenveto ei valmistu, luo se uudelleen yksittäin hakemusnäkymästä.
Mitä AI-yhteenveto sisältää?
Yhteenveto kokoaa hakemuksen, CV:n ja liitteiden olennaisimmat tiedot yhteen paikkaan.
Osio | Mitä se kertoo |
Tiivistelmä | Muutaman lauseen kuvaus hakijasta ja hänen taustastaan |
Työkokemus | Keskeiset työtehtävät, työnantajat ja kokemuksen kesto |
Koulutus | Tutkinnot, kurssit ja sertifikaatit |
Osaaminen | Keskeiset taidot, työkalut ja kielitaito |
Vastaavuus ilmoitukseen | Mitkä ilmoituksen vaatimukset täyttyvät ja mitä hakemuksesta puuttuu |
Huomioitavaa | Asiat, jotka kannattaa tarkistaa haastattelussa |
Yhteenveto perustuu vain hakijan itse toimittamiin tietoihin. Se ei arvioi esimerkiksi ikää, sukupuolta tai muita syrjintäkiellon piiriin kuuluvia ominaisuuksia.
Miten yhteenveto vertaa hakemusta työpaikkailmoitukseen?
Tekoäly vertaa hakemusta aina sen rekrytoinnin työpaikkailmoitukseen, johon hakemus on jätetty. Mitä tarkemmin ilmoitus kuvaa tehtävän ja sen vaatimukset, sitä osuvampi yhteenveto on.
Tekoäly lukee ilmoituksen. Se tunnistaa tehtävänkuvauksen, vaaditut ja toivotut taidot sekä koulutuksen ja kokemuksen.
Tekoäly lukee hakemuksen. Se poimii hakemuksesta, CV:stä ja liitteistä näitä vastaavat tiedot.
Tekoäly vertaa tietoja keskenään. Yhteenvedossa kerrotaan jokaisen vaatimuksen kohdalla, täyttyykö se kokonaan tai osittain vai puuttuuko tieto hakemuksesta.
Esimerkki: Ilmoituksessa vaaditaan kolmen vuoden kokemusta asiakaspalvelusta ja hyvää englannin kielen taitoa. Yhteenvedossa voi lukea: ”Asiakaspalvelukokemusta 4 vuotta – täyttyy. Englannin kielen taitoa ei mainita hakemuksessa – tarkista haastattelussa.”
Jos muokkaat työpaikkailmoitusta hakuaikana, päivitä jo luodut yhteenvedot. Silloin vertailu perustuu ilmoituksen uusimpaan versioon.
Vinkit ja usein kysytyt kysymykset
Kirjoita selkeä ilmoitus. Erottele vaaditut ja toivotut ominaisuudet, niin vertailusta tulee tarkempi.
Käytä yhteenvetoa apuna, älä päättäjänä. Valintapäätöksen tekee aina rekrytoija.
Tarkista puuttuvat tiedot. Maininta ”ei mainita hakemuksessa” ei tarkoita, ettei hakijalla olisi kyseistä taitoa.
Näkeekö hakija AI-yhteenvedon?
Ei. Yhteenveto näkyy vain rekrytointiin osallistuville käyttäjille.
Voiko yhteenvedossa olla virheitä?
Voi. Tekoäly voi tulkita tietoja väärin, joten tarkista olennaiset asiat alkuperäisestä hakemuksesta.
Toimiiko yhteenveto muilla kielillä?
Kyllä. Yhteenvedon voi luoda myös esimerkiksi englanninkielisestä hakemuksesta.