Mikä lomakepohja on?
Lomakepohja määrittää, mitä hakija täyttää hakiessaan työpaikkaa. Pääkäyttäjä luo ja ylläpitää lomakepohjia, ja rekrytoija valitsee rekrytointiin sopivan pohjan Hakulomake-välilehdellä.
Laurassa on valmiina kolme pohjaa: Moderni lomake, Perinteinen lomake ja Lomakkeeton haku. Valmiiden pohjien sisältöä ei voi muokata. Modernista ja Perinteisestä lomakkeesta voi kuitenkin tehdä muokattavan kopion.
Uuden lomakepohjan luominen
Lomakepohjia voi luoda vain pääkäyttäjä. Muut käyttäjät eivät näe käyttäjävalikossa Yrityksen asetukset -kohtaa.
Avaa käyttäjävalikko ja valitse Yrityksen asetukset.
Valitse Mallipohjat.
Valitse Hakulomakkeet-välilehti.
Valitse Uusi lomakepohja.
Kirjoita Lomakepohjan nimi, esimerkiksi ”Tuotantotyöntekijän hakulomake”. Nimi on pakollinen, eikä kahdella pohjalla voi olla samaa nimeä.
Valitse Saatavuus-kohdasta, kuka pohjaa voi käyttää: Kaikille käyttäjille tai Valituille käyttäjille. Jos valitset Valituille käyttäjille mutta et valitse yhtään käyttäjää, pohjaa voivat käyttää vain pääkäyttäjät.
Valitse Kielet-kohdasta, millä kielillä pohja on käytettävissä.
Lisää lomakkeelle kenttiä ja kysymyksiä kohdasta Lisää otsikko / kysymys (ks. Lomakkeen sisältö).
Järjestä kentät haluamaasi järjestykseen vetämällä ja pudottamalla.
Valitse Tallenna.
Pohjaa ei voi tallentaa, ennen kuin lomakkeen tekstit on täytetty kaikilla valituilla kielillä. Laura kertoo, miltä kieliltä tekstejä puuttuu. Kun lomakepohjalla on useita kieliä, kysymykset, vastausvaihtoehdot ja asetukset muokataan ensisijaisella kielellä. Muilla kielillä vain käännetään tekstit.
Lomakkeen sisältö
Kohdasta Lisää otsikko / kysymys voit lisätä lomakkeelle kolmenlaista sisältöä: valmiita kenttiä, valmiita kysymyksiä tai oman kysymyksen (Lisää uusi). Jokaisen kentän ja kysymyksen voi merkitä pakolliseksi.
Valmiit kentät
Kenttä | Mitä hakija täyttää |
Vapaa teksti osaamisesta | Lyhyt kuvaus osaamisesta, kokemuksesta ja saavutuksista |
Koulutus | Tutkinto, oppilaitos ja koulutustaso |
Työkokemus | Tehtävänimike, työnantaja ja tehtävätaso |
Suosittelijat | Nimi, sähköposti ja puhelinnumero |
Kielitaito | Kieli ja kielitaso |
Pätevyydet | Hakijan pätevyydet |
Ajokortti | Ajokorttiluokat |
CV eli ansioluettelo | Liitetiedosto |
Hakemuskirje | Liitetiedosto |
Videoesittely | Videotiedosto |
Omat kysymykset
Kysymystyyppi | Esimerkki |
Otsikko | Väliotsikko lomakkeen osion alkuun |
Lyhyt vastaus | Nykyinen tehtävänimike |
Pitkä vastaus | Miksi haet tätä tehtävää? |
Yksi vaihtoehto | Onko sinulla B-ajokortti? (kyllä/ei) |
Useita vaihtoehtoja | Millä paikkakunnilla voit työskennellä? |
Päivämäärä | Milloin voit aloittaa? |
Omaan kysymykseen ei voi pyytää liitetiedostoa. Hakija voi liittää tiedostoja vain valmiisiin kenttiin CV, Hakemuskirje ja Videoesittely.
Hakijan liitetiedostot
Kenttä | Sallitut tiedostomuodot | Enimmäiskoko |
CV eli ansioluettelo | PDF, DOC, DOCX, RTF, ODT, TXT | 10 Mt |
Hakemuskirje | PDF, DOC, DOCX, RTF, ODT, TXT | 10 Mt |
Videoesittely | MP4, MOV, WEBM | 250 Mt |
Lomakepohjan valinta rekrytoinnissa
Uuteen rekrytointiin valitaan automaattisesti organisaation oletuslomakepohja. Rekrytoija voi vaihtaa sen toiseen pohjaan, kun hän luo tai muokkaa rekrytointia.
Avaa rekrytointi tai luo uusi.
Valitse Hakulomake-välilehti.
Valitse Lomakepohja-kohdasta haluamasi pohja.
Muokkaa lomaketta tarvittaessa tätä rekrytointia varten kohdasta Lisää otsikko / kysymys.
Rekrytoinnissa tehdyt muutokset koskevat vain kyseistä rekrytointia, eivätkä ne muuta lomakepohjaa. Jos haluat perua muutokset, valitse Palauta lomakepohja. Lomake palautuu silloin pohjan mukaiseksi. Jos vaihdat pohjaa muutosten jälkeen, menetät tekemäsi muutokset. Laura pyytää vahvistuksen ennen vaihtoa.
Lomakepohjien hallinta
Kaikki lomakepohjat löytyvät kohdasta Yrityksen asetukset → Mallipohjat → Hakulomakkeet. Listassa näkyvät pohjan nimi, saatavuus, kielet, tila ja muokkauspäivä. Voit muokata pohjaa avaamalla sen listalta. Lauran valmiit pohjat avautuvat vain luettaviksi. Muut toiminnot löytyvät pohjan rivin Toiminnot-valikosta.
Toiminto | Mitä se tekee | Huomioitavaa |
Kopioi pohja | Tekee pohjasta muokattavan kopion | Kopion nimen perään lisätään ”(kopio)”. Näin voit muokata myös Lauran valmiita pohjia. Lomakkeeton haku -pohjaa ei voi kopioida. |
Aseta oletukseksi | Valitsee pohjan automaattisesti uusiin rekrytointeihin | Oletukseksi voi asettaa vain käytössä olevan pohjan, jonka saatavuutta ei ole rajattu. Oletuspohjan tunnistaa listassa merkinnästä Oletus, eikä sen saatavuutta voi rajata. |
Poista käytöstä / Ota käyttöön | Muuttaa pohjan tilaksi Ei käytössä tai Käytössä | Oletuspohjaa ei voi poistaa käytöstä. Aseta ensin jokin toinen pohja oletukseksi. |
Poista | Poistaa pohjan listalta ja valikoista | Rekrytoinnit, joissa pohjaa on jo käytetty, säilyttävät lomakkeensa. Lauran valmiita pohjia ja oletuspohjaa ei voi poistaa. |
Usein kysytyt kysymykset
Voiko rekrytoija luoda omia lomakepohjia?
Ei voi. Lomakepohjia luovat ja muokkaavat pääkäyttäjät. Rekrytoija voi kuitenkin muokata lomaketta omassa rekrytoinnissaan Hakulomake-välilehdellä.
Voiko lomakepohjan käytön rajata tietyille käyttäjille?
Voi. Valitse pohjan Saatavuus-kohdassa Valituille käyttäjille ja valitse käyttäjät. Pääkäyttäjät voivat aina käyttää kaikkia pohjia.
Mitä rekrytoinneille tapahtuu, jos lomakepohja poistetaan?
Ei mitään. Rekrytoinnit, joissa pohjaa on jo käytetty, säilyttävät lomakkeensa.
Mikä on Lomakkeeton haku?
Se on Lauran valmis pohja, jossa ei ole hakulomaketta lainkaan.