Lyhyesti
Voit liittää tiedostoja viestiin, jonka lähetät hakijalle hakemuksen Keskustelu-välilehdellä. Yhteen viestiin voi liittää enintään 10 tiedostoa, ja yksi tiedosto saa olla enintään 10 Mt. Myös hakija voi lähettää sinulle tiedostoja samassa keskustelussa.
Näin lähetät tiedoston hakijalle
Avaa rekrytointi ja valitse hakija.
Valitse hakemuksen välilehti Keskustelu.
Kirjoita viesti kenttään Kirjoita viesti tai lisää valmis viestipohja kohdasta Valitse pohja.
Valitse Liitä tiedosto ja valitse tiedostot tietokoneeltasi. Voit valita useita tiedostoja kerralla.
Tarkista, että tiedostot näkyvät listassa Liitettävät tiedostot. Poista väärä tiedosto sen poistopainikkeella.
Valitse Lähetä viesti tai paina Ctrl/Cmd + Enter.
Lähetetyt liitteet näkyvät keskustelussa viestin alla kohdassa Viestin liitteet. Sekä sinä että hakija voitte ladata ne sieltä. Laura tarkistaa jokaisen tiedoston haittaohjelmien varalta. Tarkistuksen aikana tiedoston kohdalla lukee Tarkistetaan…. Jos tiedostosta löytyy haittaohjelma, sitä ei voi lähettää.
Milloin liitteitä kannattaa käyttää
Tilanne | Esimerkki liitteestä |
Haastattelukutsu | Saapumisohje, kartta tai haastattelun ohjelma |
Ennakkotehtävä | Tehtävänanto tai pohjatiedosto täytettäväksi |
Lisätietoa tehtävästä | Tehtävänkuvaus, yritysesittely tai etuusesite |
Työsopimusvaihe | Sopimusluonnos tai perehdytysmateriaali |
Aloitus | Ensimmäisen päivän ohjeet ja yhteystiedot |
Huom! Tiedostoja voi liittää vain yhdelle hakijalle kerrallaan lähetettävään viestiin. Joukkoviestiin, joka lähetetään usealle hakijalle kerralla, voi liittää haastatteluajan mutta ei tiedostoja.
Tuetut tiedostotyypit ja rajoitukset
Asia | Raja |
Asiakirjat | PDF, DOC, DOCX |
Kuvat | JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP |
Äänitiedostot | MP3, WAV, M4A, OGG |
Tiedostoja yhdessä viestissä | enintään 10 |
Yhden tiedoston koko | enintään 10 Mt |
Liitteitä yhdessä keskustelussa | enintään 200 |
Lähettämättömiä liitteitä kerrallaan | enintään 10 per lähettäjä |
Lähetä ääninäytteet MP3- tai M4A-muodossa. Muita tiedostotyyppejä, kuten Excel- tai PowerPoint-tiedostoja, ei voi liittää.
Voiko hakija lähettää tiedostoja?
Voi. Hakija liittää tiedostoja keskusteluun samalla Liitä tiedosto -painikkeella. Se onnistuu sekä kirjautuneena hakijaportaalissa että ilman kirjautumista hakemuksen linkin kautta. Hakijaa koskevat samat tiedostotyypit ja rajat kuin rekrytoijaa. Hakijan lähettämät liitteet näkyvät sinulle hakemuksen Keskustelu-välilehdellä viestin alla.
Usein kysytyt kysymykset
Tiedosto ei liity viestiin. Mitä teen? Laura kertoo syyn tiedoston kohdalla:
Ilmoitus | Mitä tehdä |
Tätä tiedostotyyppiä ei voi liittää. | Tallenna tiedosto tuettuun muotoon, esimerkiksi PDF:ksi. |
Tiedosto on yli 10 Mt. | Pienennä tiedostoa tai jaa se useaan osaan. |
Viestiin voi liittää enintään 10 tiedostoa. | Lähetä loput tiedostot seuraavassa viestissä. |
Tiedostosta löytyi haittaohjelma, joten sitä ei voi lähettää. | Älä lähetä tiedostoa. |
Liian monta latausta lyhyessä ajassa. | Yritä hetken päästä uudelleen. |
Tiedostoja ei voi enää liittää tähän keskusteluun. | Keskustelun 200 liitteen raja on täynnä. |
Voiko liitteen lisätä viestipohjaan? Ei voi. Viestipohjaan tallennetaan vain nimi, käyttötarkoitus ja teksti. Liitä tiedosto viestiin aina erikseen.
Voiko saman liitteen lähettää usealle hakijalle kerralla? Ei voi. Joukkoviestiin ei voi liittää tiedostoja, joten lähetä tiedosto jokaiselle hakijalle omassa keskustelussa.
Miksi hakijan liite ei aukea? Jos tiedostoa tarkistetaan vielä, Laura pyytää yrittämään hetken päästä uudelleen. Haittaohjelman sisältävä tiedosto poistetaan keskustelusta.