Työnantajan tulee huomioida uudelleensijoitettavat ja takaisinotettavat työntekijät rekrytoinneissa. LAURA-rekrytointijärjestelmän automatiikka auttaa tämän velvotteen täyttämisessä. Avoimeksi tulevista tehtävistä pystyy ilmoittamaan automaattisesti ja kohdistetusti, kun työpaikka liitetään YT-prosessiin.
Työntekijän osaamistaustan ottaminen huomioon
Työntekijän tausta eli koulutus, ammattitaito ja työhistoria tulee ottaa huomioon, kun uudelleensijoitettavalle tai takaisinotettavalle työntekijälle tarjotaan avoimeksi tulevia tehtäviä (KKO:2022:33).
LAURA-rekrytointijärjestelmän automatiikka auttaa työnantajaa velvotteen täyttämisessä. Automaattisten työtarjousviestien kohdistamisessa käytettävät kriteerit tulee määritellä. Kun ne on määritelty, niitä käytetään YT-moduulin seuraavissa kohdissa:
- Työntekijän YT-profiili. Työnantaja valitsee rasti ruutuun -tyylillä kriteerit, jotka työntekijä täyttää.
- Työpaikan luonti ja julkaisu. Työnantaja valitsee työpaikkailmoituksen laatimisen yhteydessä kriteerit, joilla avoin tehtävä kohdistetaan vastaavat kriteerit täyttäville työntekijöille.
- Automaattinen työtarjousviesti. Automaattisessa työtarjousviestissä työntekijälle informoidaan, miksi avoimesta tehtävästä ilmoitettiin juuri hänelle. Kriteerit kerrotaan viestissä seuraavasti alla olevan mallin mukaisesti.
Automaattisen työtarjousviestin malli
Ohessa malliviesti, jossa avoimeksi tulleesta työtehtävästä on informoitu työntekijälle. Viestissä yksilöidään kriteerit, joiden perusteella työtarjousviesti on kohdistettu juuri kyseiselle työntekijälle. Tämä kohta on korostettu oheisessa malliviestissä lihavoituna.
Hei,
Tässä sinulle uudelleensijoitus- ja takaisinottokäytännön mukaisesti tiedoksi yrityksessämme avoinna oleva tehtävä.
Mikäli koet, että osaamisesi vastaa tehtävän vaatimuksia, niin laitathan hakemuksesi tehtävään seuraavan hakulinkin kautta:
[suora linkki avoimeen tehtävään]
Sait tämän viestin, koska tietojemme perusteella voisit osaamisesi ja kokemuksesi puolesta sopia tähän tehtävään. Alla on tiedoksesi vielä tehtävän kriteerit, joiden perusteella lähestymme sinua:
[kriteerit, joiden perusteella työtarjousviesti kohdistettiin]
Katso kaikki tarjotut tehtävät:
[linkki, josta näkee koosteen muista, myös aiemmin tarjotuista tehtävistä]
Jos tarjottu tehtävä ei ole sinulle soveltuva, voit jättää hakematta. Hakematta jättäminen lasketaan "En ole kiinnostunut" -vastaukseksi.
Ystävällisin terveisin
HR
Kriteerien määrittely
Työtehtävät ovat erilaisia eri organisaatioissa, joten työntekijän taustan yksilöivät kriteerit määritellään joustavasti tarpeen mukaan. On suositeltavaa, että yksilöinnissä käytetään vähintään yhtä kriteeriä, joka määrittelee, millaisissa tehtävissä työntekijä voi työskennellä ottaen huomioon hänen koulutuksen, ammattitaidon ja työhistorian. Kriteeri voi olla yksinkertaisesti esimerkiksi "osaamistausta".
Esimerkki:
Osaamistausta
- Asiakaspalvelu
- Myynti
- Kirjanpito
- Varastotyö
- jne.
Työnantaja voi määritellä kriteerejä myös enemmän, esimerkiksi "osaamistausta" ja "erityispätevyydet". Kriteerien on hyvä olla riittävän yksilöiviä muttei liian tiukkoja, jotta työnantaja voi täyttää uudelleensijoitusta ja takaisinottoa koskevat velvoitteensa.
Kriteerien ottaminen käyttöön
Jos käytät LAURA-rekrytointijärjestelmän YT-moduulia, voit ottaa edellä mainitun mukaisen osaamistausta-kriteeristön käyttöön helposti: Käytä ohjeista listaa mallina, listaa organisaatioosi sopivat osaamiskriteerit allekkain, ja lähetä pyyntö asiakastukeen esim. otsikolla "Automaattisten työtarjousten kohdistus YT-moduulissa". Asiakastuki hoitaa tekniset seikat puolestasi.
Malli:
Osaamistausta
- Työtehtävä 1
- Työtehtävä 2
- Työtehtävä 3
- (lisää listalle ainakin tyypillisimmät työtehtävät)