Hyödyntämällä automaattista hakijaviestintää saat ilmoitettua hakijoille nopeasti esimerkiksi väliaikatietoja rekrytoinnin etenemisestä, kun viet heitä rekrytointiprosessissa vaiheesta toiseen. Automatiikan avulla voit tehdä hakijaviestinnästä nopeatempoista ja oikea-aikaista - juuri sitä mitä modernit tiedonjanoiset työnhakijat kaipaavat.
Seuraavassa yhdenlainen esimerkki hakijaviestinnän automatisoinnista useassa eri vaiheessa:
- Uusi hakemus - "Kiitos hakemuksestasi" -viesti lähtee aina hakemuksen saapumisen yhteydessä
- Käsittelyssä - "Hei, käsittelemme hakemustasi paraikaa"-viesti
- Haastattelu - "Hei, tervetuloa haastatteluun"-viesti
- Haastateltu - "Kiitos että kävit haastattelussa"-viesti
- Ei valittu - "Kiitos, tällä kertaa valinta ei kohdistunut sinuun"-viesti
- Valittu - Työtarjousviesti
Automaattisen hakijaviestinnän käyttöönotto
Voit ottaa automaattisen hakijaviestinnän käyttöön joustavasti niihin vaiheisiin, joissa sitä haluat käyttää sekä personoida viestipohjan haluamaksesi. Automaattisen hakijaviestinnän käyttöönotto onnistuu seuraavasti:
- Kirjaudu pääkäyttäjätunnuksillasi ja avaa Järjestelmän asetukset (vasemmasta toimintopalkista)
- Avaa Viestintä-välilehti ja siirry Automaattinen hakijaviestintä -kohtaan ja aktivoi "Hakijalle lähetettävä automaattiviesti".
- Lisää automaattiviestit laittamalla täpät niiden statusten kohdalle, joihin haluat liittää automaattisen hakijaviestin. Kirjoita tai kopioi otsikko ja viestisisältö niille varattuihin kohtiin. Huom. kieliversiot tulee lisätä samalla, jotta automatiikka toimii kattavasti kaikilla käytössä olevilla kielillä (klikkaa yläreunan lippukuvakkeita lisätäksesi myös muut kielet).
- Tallenna. Automaattiviesti on käytössä saman tien, kun seuraavan kerran päivität hakemuksen statusta.
Huom. automaattisten hakijaviestien käyttöönottoon tarvitset pääkäyttäjän oikeudet.
Vinkki: Automaattisen hakijaviestinnän voi ottaa käyttöön niihin vaiheisiin, joihin se parhaiten soveltuu. Esimerkiksi jos valinnasta ilmoitetaan aina puhelimitse, automaattista hakijaviestiä ei ole pakko ottaa käyttöön "Valittu"-vaiheeseen.