Haastatteluaikojen sopiminen on helppoa sähköisen ajanvarauskalenterin avulla!
- Kirjaudu LAURA™-palveluun ja avaa Ajanvarauskalenteri (vasemmasta toimintopalkista)
- Aikatauluta haastattelut eli lisää kalenteriisi ajankohdat, jotka olet suunnitellut käyttäväsi haastatteluihin.
- Lähetä haastattelukutsut. Liittämällä kalenterin haastattelukutsuun jokainen hakija saa henkilökohtaisen linkin, jonka kautta pääsee tekemään ajanvarauksen. Hakija voi varata ajan viimeistään tuntia ennen aloitusaikaa. Tämän jälkeen varausmahdollisuus umpeutuu.
- Ota iisisti, kun hakijat varaavat itselleen sopivat ajat. Näet tehdyt ajanvaraukset suoraan ajanvarauskalenterisi kautta.
- Haastattele!
Katso video-ohje ajanvarauskalenterin käytöstä!
Kysymyksiä ja vastauksia
Estetäänkö tuplavaraukset?
Kyllä! Samaa aikaa ei pysty varaamaan, jos joku muu ehtii varata sen itselleen.
Vaatiiko ajanvaraussivun avaaminen hakijalta tunnusten ja salasanojen syöttöä?
Ei vaadi. Hakijalle lähetetään henkilökohtainen suojattu linkki, jonka avulla ajanvaraussivun saa avattua tietoturvallisesti ilman kirjautumista. Näin ajanvarauksen pääsee tekemään tietoturvallisesti ja mutkattomasti, eikä ajanvaraus katkea kirjautumiseen eikä unohtuneen salasanan palauttamiseen.
Mitä jos sopivaa aikaa ei löydy?
Ajanvaraussivulla on myös toiminto, jolla hakija voi parilla klikkauksella ilmoittaa, ettei sopivaa aikaa ole tarjolla. Järjestelmä lähettää ilmoituksen automaattisesti kalenterin omistajalle sähköpostiin.
Mitä jos haastattelijat ovat eri tehtävissä eri henkilöitä?
Onnistuu! Jokainen käyttäjä saa LAURA:ssa oman kalenterin, jota voi tarjota haastateltaville hakijoille. Voit myös rajata tarjottavat ajat esimerkiksi rekrytointi- ja jopa haastattelukohtaisesti luomalla kutakin haastattelua varten oman kalenterinsa.
Mitä jos haastatteluun osallistuu useampi haastattelija?
Onnistuu erittäin helposti! Voit luoda oman kalenterin ja jakaa sen kaikkien haastattelijoiden kanssa. Jaetun kalenterin avulla on helppo aikatauluttaa ja järjestää haastattelut yhteistyössä.