Voit käsitellä yhden tai useamman rekrytoinnin hakemuksia samalla listalla sekä tehdä hakijavertailuja, hakijaviestintää ja paljon muuta.
Hakijavertailu
Ota hakemukset käsittelyyn ja valitse haluamasi vertailupohja hakemusten käsittelyn oikeasta yläreunasta. Plussanapin kautta voit poimia vertailuun myös tietoja, joita pohjassa näkyvillä (esim. tehtäväkohtaisia lisäkysymyksiä).
Hakijan vieminen prosessissa eteenpäin
Valitse hakijalle aina hänen tilannettaan kuvaava status tehtyäsi päätöksen, miten etenet hakijan kanssa. Näin pysyt ajan tasalla, missä kenenkin hakijan kanssa mennään. Hyödyntämällä automaattisia statusviestejä ilmoitat hakijoille samalla ketterästi, mikä heidän tilanteensa on rekrytoinnissa.
Kun olet tehnyt päätöksen olla valitsematta jotakuta hakijaa, vaihda statukseksi "Ei valittu" ja poista hänet hakemusten käsittelystä painamalla rivin lopussa olevaa "Poista hakemus listalta"-toimintoa (miinus-kuvake). Jos hyödynnät automaattisia statusviestejä, voit lähettää samalla myös "Ei kiitos"-viestin. Mikäli et hyödynnä automaattisia statusviestejä, muista lähettää "Ei kiitos"-viesti pois pudonneille hakijoille erikseen.
Hakijalistan tallentaminen ja avaaminen
Voit tallentaa hakijalistan yläreunan "Tallenna lista"-toimintoa (tallennuskuvake). Anna listalle nimi ja voimassaoloaika tallennuksen yhteydessä sekä valitse, millä vertailupohjalla haluat tallentaa listan. Salasanaa tarvitset vain, mikäli lähetät listan suojatusti esim. ulkopuoliselle asiantuntija-arvioijalle.
Voit avata aiemmin tallentamasi listan painamalla "Lataa lista"-toimintoa (kansiokuvake). Jos valikossa on paljon tallennettuja listoja, voit käyttää näppärää tekstihakua löytääksesi etsimäsi listan.
Hyvä tietää: Tallennetut hakijalistat siivotaan automaattisesti pois, kun voimassaoloaika päättyy. Näin työpöytä pysyy siistinä, kun vanhat hakemuslistat poistuvat automaattisesti. Huom. ainoastaan listat poistuvat, eivät hakemukset. Hakemukset säilyvät niille asetetun säilytysajan mukaisesti.
Katso video-ohje hakemusten käsittelystä!