Jos jakotoiminto on käytettävissäsi, voit jakaa hakijalistoja muiden rekrytointiin osallistuvien käyttäjien kesken. Jakamista voi käyttää esimerkiksi esikarsintalistan lähettämiseen rekrytoivalle esihenkilölle.
Esimerkki: HR tekee alkukarsinnan, tallentaa alkukarsinnasta jatkoon päässeet hakijat hakijalistaan ja jakaa listan rekrytoivan esihenkilön kanssa. Rekrytoiva esihenkilö avaa jaetun listan omasta näkymästään ja pääsee jatkamaan siitä, mihin HR jäi.
Hakijalistan jakaminen onnistuu seuraavasti:
- Lisää hakemusten käsittelyyn hakemukset, jotka haluat jakaa
- Tallenna hakijalista napsauttamalla Tallenna lista -toimintoa työkaluriviltä. Anna listalle tallennuksen yhteydessä nimi, valitse sopiva tyyppi (esim. lyhyt vertailu) ja ja tallenna.
- Kun olet tallentanut listan, napsauta Jaa lista -toimintoa työkaluriviltä.
- Valitse Jaa lista -kohtaan käyttäjät, joille haluat jakaa hakijalistan ja paina Jaa-painiketta.
Tässä kaikki! Lista on tällä tavoin jaettu. Automaattisen sähköpostiherätteen kautta tieto välittyy myös käyttäjälle, jolle lista on jaettu.