LAURA™-rekrytointijärjestelmässä käytetään roolipohjaista käyttäjähallintaa. Mikäli rekrytointijärjestelmä on integroitu organisaation omaan käyttäjähallintaan (kertakirjautuminen), käyttäjätilejä ei tarvitse hallita manuaalisesti LAURA:n puolella. Muussa tapauksessa käyttäjien luonti, muokkaus ja lukitseminen tapahtuvat LAURA:n sisäisessä käyttäjähallinnassa pääkäyttäjätunnuksilla.
Uuden käyttäjän luonti
- Napsauta Luo uusi käyttäjä -toimintoa.
- Täytä käyttäjätiedot (nimi, sähköposti, tunnus sekä halutut käyttäjäryhmät).
- Mikäli käyttäjätilin on tarkoitus olla määräaikainen, aseta myös vanhenemisaika.
- Tallenna.
Käyttäjälle lähtee automaattisesti sähköposti, jossa olevaa linkkiä seuraamalla hän saa haettua tunnukset. Tunnuksia ei tarvitse lähettää kenellekään siis manuaalisesti.
Käyttäjätietojen muokkaaminen
- Napsauta Muokkaa käyttäjää -toimintoa ja valitse käyttäjä, jota haluat muokata. Voit käyttää myös hakutoimintoa, jos käyttäjiä on paljon.
- Tee tarvittavat muutokset.
- Tallenna.
Käyttäjätilin lukitseminen heti
Tietosuoja- ja tietoturvasyistä on tärkeää, että käyttäjätili lukitaan siinä vaiheessa, kun käyttäjä ei enää tarvitse pääsyä rekrytointijärjestelmään (esim. kun käyttäjä poistuu organisaatiosta).
- Napsauta Muokkaa käyttäjää -toimintoa ja valitse käyttäjä, jonka haluat lukita. Voit käyttää myös hakutoimintoa, jos käyttäjiä on paljon.
- Valitse Käyttäjä lukittu -kohta.
- Tallenna.
Käyttäjätilin lukitsemisen ajastaminen
Vaihtoehtoisesti voit myös ajastaa käyttäjätilin lukitsemisen. Ajastaminen on näppärää esimerkiksi, jos käyttäjätili halutaan lukita samana päivänä kun määräaikainen työsuhde päättyy.
- Napsauta Muokkaa käyttäjää -toimintoa ja valitse käyttäjä. Voit käyttää myös hakutoimintoa, jos käyttäjiä on paljon.
- Valitse Vanhenee-kohtaan päivämäärä, jolloin käyttäjätili halutaan lukita.
- Tallenna.