Voit hyödyntää ajanvarauskalenteria helposti ryhmähaastattelujen järjestämiseen. Ryhmäkoon saat asetettua helposti kalenterimerkintää tehdessäsi. Näin voit ottaa haastatteluun haluamasi määrän haastateltavia.
Ryhmähaastattelukalenterin luominen
- Kirjaudu LAURA™-palveluun, avaa Ajanvarauskalenteri (vasemmasta toimintovalikosta) ja luo uusi kalenteri painamalla plussapainiketta.
- Anna kalenterille nimi ja valitse, keiden kanssa haluat jakaa kalenterin. Jätä jakaminen tyhjäksi, jos ryhmähaastattelussa ei ole lisäksesi muita haastattelijoita.
- Tallenna! Ryhmähaastattelukalenteri on valmis, ja voit alkaa hyödyntää sitä ajanvarausten tekemiseen.
Ryhmähaastattelujen aikatauluttaminen ja ryhmäkoon rajaaminen
- Avaa Ajanvarauskalenteri ja varmista, että haluamasi ryhmähaastattelukalenteri on valittuna. Voit vaihtaa kalenteria vasemmassa yläreunassa olevasta kalenterivalikosta.
- Aikatauluta haastattelut eli lisää kalenteriin ajankohdat, jotka olet suunnitellut käyttäväsi haastatteluihin.
- Jos haluat jakaa haastateltavat esimerkiksi neljään ryhmään, lisää kalenteriin neljä ajankohtaa.
- Kun olet lisäämässä kalenterimerkintää, valitse Vapaiden paikkojen määrä -kohtaan, kuinka monta haastateltavaa haluat ottaa haastatteluun samanaikaisesti.
- Muista asettaa vapaiden paikkojen määrä jokaiseen kalenterimerkintään!
- Voit halutessasi käyttää samassa haastattelussa myös eri ryhmäkokoja (esim. yhdessä ryhmässä max. 5 haastateltavaa ja toisessa max. 6 haastateltavaa).
Haastattelukutsun lähettäminen
- Poimi ryhmähaastatteluun kutsuttavat hakemuslistalle ja lähetä lähetä haastattelukutsut.
- Liitä jaettu kalenteri haastattelukutsuun Lisää kalenteri -painikkeella.
- Voit myös käyttää valmista haastattelukutsun viestipohjaa, jossa kalenterilinkki on valmiina.
- Odota hetken aikaa, että hakijat varaavat itselleen sopivat ajat. Näet tehdyt ajanvaraukset suoraan ryhmäkalenterin kautta. Sitten ei muuta kuin haastattelemaan!
Katso video-ohje ryhmähaastattelukalenterin luomisesta!