Automatisoidaksesi työtehtävien tarjoamisen uudelleensijoitettaville ja takaisinotettaville työntekijöille, työntekijöillä tulee olla rekrytointijärjestelmässä ns. YT-profiili. Profiilia kutsutaan usein myös osaamis- ja kiinnostuskartoitukseksi.
Luo profiili
Voit luoda YT-profiilin eli osaamis- ja kiinnostuskartoituksen työntekijälle seuraavasti:
- Siirry YT-prosessit -kohtaan (vasemmasta toimintopalkista) ja avaa prosessi, johon haluat liittää työntekijän
- Paina Liitä työntekijä YT-prosessiin -painiketta (yläreunasta), täytä työntekijän sähköpostiosoite ja paina "Hae tai luo".
- Jos työntekijän tiedot ovat järjestelmässä jo ennestään, järjestelmä liittää YT-profiilin olemassa olevaan henkilöprofiiliin.
- Jos työntekijän tietoja ei ole järjestelmässä ennestään, järjestelmä luo henkilöprofiilin automaattisesti.
- Täydennä loput tiedot YT-profiiliin, vähintään pakolliset kentät. Uudelleensijoitus- ja takaisinottovelvotteiden automatisoinnin kannalta olennaisinta on, että ainakin seuraavat tiedot ovat täydennettynä
- Työntekijän nimi- ja yhteystiedot (toimiva ja voimassa oleva sähköpostiosoite on äärimmäisen tärkeä)
- Työnantajan merkinnät koskien irtisanomista, työsuhteen päättymistä, lomautusta ym., ks. ohjeet
- Irtisanotun työntekijän YT-profiili
- Tallenna
Muista säätää YT-profiilissa olevat työnantajan merkinnät kunkin työntekijän tilanteeseen sopiviksi! Työantajan merkinnät eivät näy työntekijälle. Muu osa YT-profiilista näkyy työntekijälle, ja työntekijä pääsee ylläpitämään omia tietojaan.
Huom! YT-tilanne on herkkä sekä työntekijöille että esihenkilöille. YT-tilanteen arkaluontoisuuden vuoksi järjestelmä ei lähetä tietoa luodusta YT-profiilista tai tunnuksia työntekijöille automaattisesti. Voit lähettää kirjautumistiedot nappia painamalla heti profiilin luomisen jälkeen tai milloin tahansa jälkikäteen.
Suosittelemme, että tiedotat työntekijöitä tunnuksista sekä ohjeistat YT-profiilin käytön etukäteen, jolloin tunnukset eivät tule työntekijöille täytenä yllätyksenä.