YT-tilanne on herkkä sekä työntekijöille että esihenkilöille. YT-tilanteen arkaluontoisuuden vuoksi järjestelmä ei lähetä tietoa luodusta YT-profiilista tai tunnuksia työntekijöille automaattisesti. Voit lähettää kirjautumistiedot nappia painamalla heti profiilin luomisen jälkeen tai milloin tahansa jälkikäteen.
Suosittelemme, että tiedotat työntekijöitä tunnuksista sekä ohjeistat YT-profiilin käytön etukäteen, jolloin tunnukset eivät tule työntekijöille täytenä yllätyksenä.
Tunnusten lähetys yhdelle työntekijälle
- Siirry YT-prosessit -kohtaan (vasemmasta toimintopalkista) ja valitse prosessi, jonka työntekijätietoja haluat käsitellä
- Paina YT-prosessiin liitetyt työntekijät -painiketta (yläreunasta) ja valitse työntekijä, jolle haluat lähettää kirjautumistiedot.
- Paina Lähetä tunnus työntekijälle -painiketta (yläreunasta) ja vahvista valitsemalla OK.
Tunnusten lähetys kaikille YT-prosessiin liitetyille työntekijälle yhdellä kertaa
- Siirry YT-prosessit -kohtaan (vasemmasta toimintopalkista) ja valitse prosessi, jonka työntekijätietoja haluat käsitellä
- Paina YT-prosessiin liitetyt työntekijät -painiketta (yläreunasta) ja pysy työntekijöiden listauksessa.
- Paina Lähetä tunnukset -painiketta (yläreunasta) ja vahvista valitsemalla OK.