Rekrytointiprosessit vaihtelevat organisaatioittain. Esimerkiksi rekrytointeihin saattaa kuulua rekrytointilupa, palkkausesitys ja muita vastaavia vaiheita. Tässä artikkelissa tarkastellaan, miten hakemusten käsittelystä voi tehdä järjestelmällistä hyödyntämällä hakemusten statuksia.
Yleiskäyttöinen prosessi
Useimpia rekrytointeja palvelee helppo ja selkeä prosessi, johon sisältyy esikarsinta, haastattelu sekä valinta- ja karsintavaihe.
- Uusi hakemus
- Käsittelyssä
- Kutsutaan haastatteluun
- Haastateltu
- Ei valittu
- Valittu
Vinkki: Helpota hakijaviestintää aktivoimalla osaan statuksista automaattiviesti. Esimerkiksi Käsittelyssä-statukseen voit aktivoida automaattisen Hakemuksesi on otettu käsittelyyn -viestin, Kutsutaan haastatteluun -statukseen automaattisen haastattelukutsun jne.
Voit valita haluamasi automaattiviestit sekä määrittää niiden sisällöt pääkäyttäjätunnuksilla Järjestelmän asetukset -osiossa.
Esimerkki mukautetusta prosessista
Muokkaamalla statusvalikoimaa prosessin saa mukautettua omiin rekrytointeihin sopivaksi. Voit siis sisällyttää prosessiin helposti esimerkiksi videohaastattelun ja soveltuvuusarvioinnin. Seuraavassa esimerkissä olevaa Harkintaan-statusta voi hyödyntää niihin hakijoihin, jotka näyttävät potentiaalisilta mutta joiden osalta ei ole vielä täysin varma. Tarvitaan lisätietoja -statusta voi hyödyntää esimerkiksi hakijoihin, joiden hakemuksesta puuttuu etenemisen kannalta olennainen tieto.
- Uusi hakemus
- Harkintaan
- Videohaastattelu
- Haastattelu
- Soveltuvuusarviointi
- Tarvitaan lisätietoja
- Ei jatkoon
- Valittu
Hylkäyksen syiden raportointi
Keräämällä tietoa, missä vaiheissa hakijat putoavat pois rekrytointiprosessista, saat arvokkaita faktoja rekrytointien kehittämiseen. Tiedon avulla voit esimerkiksi kehittää valinta- ja karsintavaiheen käytäntöjä.
- Uusi hakemus
- Käsittelyssä
- Kutsutaan haastatteluun
- Haastateltu
- Hylätty hakemuksen perusteella
- Hylätty haastattelun perusteella
- Hylätty henkilöarvioinnin perusteella
- Hylätty palkkatoiveen perusteella
- Hylätty, ei päästy sopimukseen
- Valittu
Perehdytyksen käynnistäminen
Voit hyödyntää rekrytointijärjestelmää myös perehdytyksen käynnistämiseen.
- Uusi hakemus
- Käsittelyssä
- Kutsutaan haastatteluun
- Haastateltu
- Ei valittu
- Valittu
- Esiperehdytys
- Perehdytys
Vinkki: Aktivoi Esiperehdytys-statukseen automaattinen esiperehdytysviesti, jossa kerrot hakijalle esimerkiksi saapumisohjeita ja aikatauluja. Aktivoi Perehdytys-statukseen puolestaan laajempi varsinaisen perehdytysvaiheen tietopaketti, joka sisältää tietoa esimerkiksi kulkuluvista, työvälineistä, työpaikkaruokailusta jne.
Hopeasijan hakijoiden Talent Pool
Voit käyttää statusta myös ovena Talent Pooliin. Talent Pool -status tarkoittaa silloin, että hopeasijalle jäänyt hakija on todennettu sopivaksi kandidaatiksi muihin tehtäviin. Statuksella hyväksyt hakijan Talent Pooliin ja osaamistägeillä puolestaan yksilöit hänen todennetut osaamisensa. Näin hopeasijalle jääneet hakijat on helppo löytää Talent Poolista myös jälkikäteen.
- Uusi hakemus
- Käsittelyssä
- Kutsutaan haastatteluun
- Haastateltu
- Ei valittu
- Valittu
- Talent Pool