Voit hyödyntää hakutoiminnon monipuolisia hakukriteerejä, kun haluat etsiä hakijakannasta tietyt kriteerit täyttäviä hakemuksia. Voit käyttää yhtä kriteeriä, tai voit yhdistellä useita kriteerejä keskenään. Saat yleensä sitä tarkemman hakutuloksen mitä useampaa kriteeriä käytät.
Seuraavassa on kerrottu muutama vinkki vapaan sanahaun käyttöön:
Vapaa sanahaku
- Vapaaseen sanahakuun voi antaa useamman hakusanan. Erota sanat toisistaan välilyönnillä.
- "Kaikki sanat"-kentässä kaikkien hakusanojen tulee löytyä hakemukesta, jotta se nousisi hakutulokseen
- "Jokin sanoista"-kentässä riittää, että vähintään yksi hakusana löytyy hakemuksesta, jotta se nousisi hakutulokseen
- Hakusanan voi katkaista alusta tai lopusta. Katkaisumerkkejä ei tarvita. Voit kirjoijttaa hakukenttään esimerkiksi asiakaspalve, jolloin hakutulokseen nousee hakemukset, joista löytyy esimerkiksi asiakaspalvelu, asiakaspalvelija, asiakaspalveluosaaminen jne.
- Vapaassa sanahaussa voi käyttää myös moniosaisia hakusanoja. Kirjoita moniosaiset hakusanat lainausmerkkeihin. Esimerkiksi "asiakaspalvelun ammattilainen" lainausmerkeissä tarkoittaa, että hakusanan tulee löytyä hakemuksesta täsmälleen siinä muodossa ja järjestyksessä kuin se on lainausmerkkien sisällä.
Nimihaku
- Nimihaulla (etunimi ja sukunimi) voi hakea helposti tietyn hakijan hakemuksen (tai hakemukset).
- Nimihakua käyttämällä voit hakea esimerkiksi haastatteluun tulevan hakijan tiedot nopeasti ja helposti.
Sähköpostiosoite
- Sähköpostiosoitehakua voit käyttää löytääksesi kaikki tietyllä sähköpostiosoitteella lähetetyt hakemukset.
- Voit hyödyntää sähköpostihakua esimerkiksi, kun hakija haluaa käyttää tietosuoja-asetuksen mukaista oikeuttaan ja pyytää saada tietoonsa, mitä tietoja hänestä on tallennettu sähköpostiosoitteella X.