Tähtiluokituksen käyttötarkoitus
Tähtiluokituksen pääasiallinen tarkoitus on auttaa hakijoiden soveltuuvuuden arvioinnissa. Tähdillä voi merkitä esimerkiksi hakijoiden yleistä soveltuvuutta haettuun tehtävään, jolloin hakijoita voi myös ryhmitellä tähtien mukaan listaamalla korkeimman arvion saaneet hakijat ensimmäiseksi.
Ryhmittelystä on apua erityisesti, kun hakijamäärät ovat suuria ja kun alkukarsinnasta etenee jatkoon useampi hakija. Hakemusten käsittelyssä pääsee etenemään tarkoituksenmukaisessa järjestyksessä, kun käy läpi ensin viiden tähden hakijat ja sen jälkeen neljä tähteä saaneet hakijat jne.
Usean käyttäjän tähtiluokitus samassa hakemuksessa
Jokainen rekrytointiin osallistuva voi kirjata hakemukseen oman tähtiarvion. Arvioiden määrä näytetään hakemuksessa, ja kaikki arviot saa näkyviin viemällä hiiren "X arviota" kohdan päälle. Rekrytointijärjestelmä laskee annettujen arvioiden keskiarvon ja näyttää sen hakemuksessa ja hakijalistauksissa.
Hakemusten kommentointi
Jokainen rekrytointiin osallistuva voi kommentoida hakemuksia vasemmassa reunassa näkyvän kommenttityökalun avulla. Kommenttityökaluun voi kirjata muistiin esimerkiksi perusteen, miksi antoi jonkin tietyn tähtiarvion hakijalle. Kommentit näkyvät allekkain aikajärjestyksessä, ja kommentin kohdalla näkyy myös kommentin antaja ja ajankohta. Kaikki kommentit näkyvät rekrytointiin osallistuville.
Muistiinpanot
Hakemukseen voi tallentaa myös yhteisiä muistiinpanoja. Muistiinpanokenttä sijaitsee yleensä hakemuksen alaosassa "Muistiinpanot"-nimellä. Osalla käyttäjistä kenttä voi olla nimetty eri tavalla, esimerkiksi "Kommentit hakijasta".
Muistiinpanot ovat hakemuskohtaisia toisin kuin kommentit. Toisen käyttäjän muistiinpanoja on siis mahdollista täydentää ja päivittää. Muistiinpanokentän muokkaukset siis ylikirjoittavat aina kentässä olevan sisällön. Muistiinpanot saa nostettua myös hakemuslistaukseen.
Tähtiluokitus, kommentit ja muistiinpanot eivät näy hakijalle
Tähtiluokitus, kommentit ja muistiinpanot ovat rekrytoijan työkaluja. Ne eivät näy hakijalle. On kuitenkin hyvä muistaa, että hakijalla on oikeus pyytää häntä koskevat henkilötiedot nähtäväkseen. Siksi etenkin kommenteissa ja muistiinpanoissa on hyvä seurata rekrytoinnissa sovittua neutraalia linjaa.