Hakijalista on mahdollista jakaa tietoturvallisesti henkilölle, jolla ei ole rekrytointijärjestelmään tunnuksia. Tämä toiminto on hyödyllinen, jos haluat jakaa hakijoiden tiedot esimerkiksi ulkopuoliselle henkilöarvioinnin tekijälle.
Hakijalistan jakaminen on kullanarvoinen myös, jos olet rekrytointialan toimija, joka haluaa jakaa ehdokasesittelyt toimeksiantajille helposti ja tietoturvallisesti
Hakijalistan jakaminen
Hakijalistan jakaminen on helppoa! Lista tulee vain tallentaa, ennen kuin voit jakaa sen eteenpäin.
- Lisää hakemusten käsittelyyn hakijat, jotka haluat jakaa.
- Tallenna hakijalista painamalla tallennuskuvaketta (vasemmassa yläreunassa). Anna listalle nimi ja salasana. Ilmoita salasana myös ulkopuoliselle henkilölle, jolle jaat listan. Varmista, että voimassaoloaika on riittävä. Lista poistuu automaattisesti, kun voimassaoloaika päättyy.
- Paina Jaa lista -toimintoa, kun olet tallentanut hakijalistan.
- Kirjoita "Lähetä lista sähköpostilla"-kohtaan vastaanottajan sähköpostiosoite ja Lähetä. Suojattu jakolinkki välitetään tällöin kyseiseen sähköpostiosoitteeseen. Toimita salasana erikseen, esimerkiksi tekstiviestillä.
Hakijalistan avaaminen
Hakijalistan avaaminen on suoraviivaista!
- Avaa linkki, jonka olet saanut hakijalistan jakajalta.
- Anna salasana, jonka olet saanut hakijalistan jakajalta, ja näytä lista.
- Hakijalista aukeaa, kun olet painanut Näytä lista -painiketta. Avaa hakijan tiedot klikkaamalla esim. nimen kohdalla.
- Avaamalla hakijan tiedot pääset tarkastelemaan koko hakemusta ja sen liitteitä.
Hakijalistan tietoturva
Hakijalistan jakaminen tapahtuu tietotoruvallisesti. Lista välitetään ulkoiselle, rekrytointiin osallistuvalle taholle suojattuna linkkinä, joka sisältää satunnaisesti generoidun suojausavaimen.
Suojaustasoa koventaa myös erillinen salasana, joka asetetaan tallennuksen yhteydessä. Tämän ansiosta henkilötietoja ei saa avattua ilman salasanaa edes suojatusta linkistä.
Hakijalista poistuu ja sen jakaminen päättyy myös automaattisesti, kun voimassaoloaika päättyy. Hakemukset säilyvät järjestelmässä, vaikka tallennettu lista poistuu.