Analytik erbjuder ett visuellt, realtidsbaserat och lättanvänt sätt att följa rekryteringens nyckeltal, som antalet sökande och ansökningar, ledtider och andelen lyckade rekryteringar. Den här guiden går igenom analytikverktygets filter, centrala nyckeltal och hur du använder dem i det dagliga rekryteringsarbetet.
Öppna Analytik
Öppna Analys via länken i vänstra menyn, eller via kortet Analytik på instrumentpanelen.
Du landar som standard på fliken Sammanfattning. De andra flikarna är Effektivitet och Jämförelser.
Filtrera uppgifterna
Välj period i listrutan Tidsintervall: Senaste 3 mån, Senaste 6 mån, Senaste 12 mån, I år eller Förra året.
Välj i listrutan Rekryteringar om alla rekryteringar eller bara aktiva ska visas.
Öppna Fler filter för mer exakt filtrering. Du kan söka fram rekryteringens ansvariga person på namn samt avgränsa ansökningstidens början och slut till ett anpassat tidsintervall (högst fem år).
Välj Använd för att aktivera filtren, eller Avbryt för att avfärda ändringarna.
Valda filter visas som borttagningsbara chips under filterraden, var och en med sin egen borttagningsknapp. Bredvid chipsen ser du också vilken period uppgifterna gäller.
Fliken Sammanfattning
Visar antalet rekryteringar, sökande och ansökningar, genomloppstiden samt antalet ansökningar per rekrytering under vald period. Info-ikonen bredvid varje tal förklarar hur talet räknas ut.
Nedanför ser du ansökningarnas månatliga utveckling som ett diagram (Visa som tabell visar samma tal i tabellform), samt – beroende på vald statusfilter – antingen ansökningstider som snart går ut eller rekryteringarnas resultat, samt antalet valda och avvisade sökande.
Fliken Effektivitet
Visar medelvärdet och medianen för ansökningstiden och ledtiden samt deras månatliga utveckling – växla mellan Medelvärde/Median med väljaren i diagrammets övre hörn. Du ser också hur rekryteringarna fördelar sig efter ansökningstidens och ledtidens längd.
Fliken Jämförelser
Jämför rekryteringar eller ansökningar – välj vilketdera med väljaren Rekryteringar/Ansökningar – efter anställningstyp, arbetsplatsens ort, arbetstid, val av arbetsställe och möjlighet till distansarbete.
Om inga uppgifter visas
Om inga rekryteringar matchar de valda filtren ser du ett meddelande om detta och kan återställa filtren med knappen Rensa filter.
Om organisationen ännu inte har publicerat någon rekrytering fylls Analytik på med uppgifter när den första rekryteringen publiceras.
Nyckeltal och hur du använder uppgifterna
Nyckeltal | Beskrivning | Använd så här |
Rekryteringar | Antal rekryteringar under vald period. | Visar rekryteringsvolymen – hur många rekryteringar pågår eller har startat under den granskade perioden. |
Sökande | Antal olika sökande i de valda rekryteringarnas ansökningar. | Visar hur många enskilda personer som nåtts – jämför med Ansökningar för att se om samma personer söker flera tjänster. |
Ansökningar | Totalt antal ansökningar i de valda rekryteringarna. | Ett grundmått för att följa sökintresset; jämför med tidigare perioder för att se om intresset ökar eller minskar. |
Genomloppstid (Sammanfattning) | Median av tiden från ansökningstidens början till att rekryteringens sista sökande valdes. | Visar hur snabbt rekryteringar vanligtvis slutförs – hjälper till att sätta realistiska förväntningar på tidtabellen. |
Ansökningar / rekrytering | Median av antalet ansökningar per rekrytering. | Hjälper till att bedöma om en enskild annons lockar tillräckligt många sökande. |
Rekryteringarnas resultat | Andel avslutade rekryteringar som ledde till att minst en sökande valdes. | Lyfter fram rekryteringar som avslutas utan att någon valts – värt att utreda varför. |
Valda och avvisade sökande | Antal valda och avvisade sökande under vald period. | Ger en övergripande bild av hur sökande går igenom rekryteringsprocessen. |
Ansökningstidens medelvärde | Ansökningstidens genomsnittliga längd i dagar. | Jämför organisationens typiska ansökningstid med branschpraxis eller egna mål. |
Ansökningstidens median | Ansökningstidens medianlängd i dagar. | Ett stabilare tal än medelvärdet om några ovanligt långa eller korta ansökningstider annars skulle snäva till det. |
Ledtidens medelvärde (Effektivitet) | Ledtidens genomsnittliga längd i dagar. | Följer rekryteringsprocessens hastighet över tid och flaggar för inbromsningar. |
Ledtidens median | Ledtidens medianlängd i dagar. | Beskriver en typisk rekryterings varaktighet utan att enskilda avvikelser snävar till talet. |
Rekryteringar efter ansökningstidens längd | Rekryteringar indelade i fyra längdintervall (under 14 dagar, 14–30 dagar, 31–60 dagar, över 60 dagar). | Visar om ansökningstiderna är enhetliga eller varierar mycket mellan rekryteringar. |
Rekryteringar efter ledtid | Rekryteringar indelade i fyra längdintervall (under 30 dagar, 30–60 dagar, 61–90 dagar, över 90 dagar). | Hjälper till att identifiera hur stor andel av rekryteringarna drar ut på tiden, så att förbättringar kan riktas rätt. |
Anställningstyp (Jämförelser) | Fördelning av rekryteringar eller ansökningar mellan fast anställning och tidsbegränsad anställning. | Visar om rekryteringen övervikt mot fasta eller tidsbegränsade tjänster. |
Arbetsplatsens ort | Fördelning av rekryteringar eller ansökningar efter arbetsplatsens ort, vanligaste först. | Visar vilka orter som har mest rekryteringsaktivitet – hjälper till att rikta rekryteringsresurser. |
Arbetstid | Fördelning av rekryteringar eller ansökningar mellan heltid och deltid. | Visar arbetstidsfördelningen bland tjänsterna som erbjuds. |
Val av arbetsställe | Andel rekryteringar där den anställda kan välja arbetsställe. | Visar hur vanligt det är med flexibilitet kring arbetsställe bland tjänsterna som erbjuds. |
Möjlighet till distansarbete | Andel rekryteringar där distansarbete är möjligt. | Hjälper till att bedöma hur brett distansarbete erbjuds i organisationen. |
Medelvärden och medianer beräknas alltid bara på de rekryteringar som har det nödvändiga datumet registrerat – saknade uppgifter räknas aldrig som noll, utan lämnar helt enkelt den rekryteringen utanför beräkningen.