Tämä muistilista on tarkoitettu Laura Rekrytointijärjestelmän edellistä versiota käyttävän organisaation pääkäyttäjälle, joka haluaa ottaa käyttöön uuden version. Listasta näet, miten siirtymä etenee käytännössä ja mitkä tekniset sekä sisällölliset asiat kannattaa käydä läpi käyttöönoton yhteydessä.
Miten siirtymä Lauran uuteen versioon etenee
Uuteen versioon tutustuminen. Käymme läpi tarpeenne, jotta siirtymä sujuu mahdollisimman jouhevasti.
Käyttöönotosta sopiminen. Sovimme käyttöönotosta lyhyellä muutossopimuksella, joka liitetään nykyiseen palvelusopimukseen muiden ehtojen säilyessä ennallaan.
Palvelun avaaminen käyttövalmiiksi. Avaamme palvelun brändättynä ja toimitamme pääkäyttäjätunnukset. Uusi versio on heti käyttövalmis, ja asetuksia voi muokata milloin tahansa.
Perehdytys ja ohjeet. Käymme läpi uuden Lauran toiminnot ja annamme ohjeet sen linkittämiseen kotisivuillenne.
Nykyinen versio jää rinnalle, joten pääsy siellä oleviin tietoihin säilyy myös jatkossa.
Pääkäyttäjän muistilista
Avoimet työpaikat verkkosivuilla
Päivitä avointen työpaikkojen linkitys tai RSS-syöte, jonka välityksellä julkisessa haussa olevat olevat avoimet paikat listautuvat verkkosivuille. Pyydä tarvittaessa verkkosivujen ylläpitäjää tekemään muutos.
Avoimet työpaikat intrassa
Päivitä intran työpaikkalinkitys tai RSS-syöte, jonka välityksellä sisäisessä hauassa olevat avoimet paikat listautuvat intraan. Pyydä tarvittaessa intran ylläpitäjää tekemään muutos.
Kirjautumislinkit
Päivitä intrassa ja organisaation sisäisissä ohjeissa olevat kirjautumislinkit. Uusi kirjautumisosoite on https://app.laura.fi.
Käyttäjien ohjeistus
Tiedota käyttäjille uusi kirjautumisosoite ja mahdolliset kirjautumiseen liittyvät muutokset. Lauran valmiit käyttöoppaat sijaitsevat osoitteessa https://support.laura.fi ja voit jakaa tämän osoitteen myös käyttäjille sekä lisätä sen halutessasi intraan. Oppaisiin pääsee aina myös Laura Rekrytointijärjestelmän sisältä.
SSO-kirjautuminen
Mikäli käytät kertakirjautumista tai haluat ottaa sen käyttöön, valmistautudu pyytämään ICT:ltä tarvittavat luvitukset, jotta Laura Rekrytointijärjestelmä saadaan kytkettyä organisaatiosi kirjautumisenhallintaan (esim. Azureen). Tätä ei tarvitse tehdä, jos et aio käyttää kertakirjautumista.
Outlook- ja Teams-integraatiot
Kirjaudu Lauraan ja kokeile yhdistää oma Outlook-kalenteri sekä Teams Lauraan. Jos tämä onnistuu, sinun ei tarvitse tehdä muuta. Jos tämä ei onnistu, pyydä tietohallintoa sallimaan Outlookin ja Teamsin käyttö Laura Rekrytointijärjestelmän haastatteluaikojen varaustoiminnossa. Voit lähettää käyttöoikeuspyynnön suoraan Lauran kautta siinä tapauksessa, jos yhdistäminen ei onnistu.