Laura Rekrytointijärjestelmä sisältää tekoälyavusteisia toiminnallisuuksia, joiden tarkoituksena on helpottaa rekrytointiprosessia, tehostaa viestintää, tukea rekrytointiin liittyvää dokumentointia sekä auttaa työnantajia löytämään tehtäviin soveltuvia osaajia. Tekoälyä voidaan hyödyntää esimerkiksi työpaikkailmoitusten, rekrytointiviestien ja haastattelumuistiinpanojen luonnostelussa sekä tehtävään mahdollisesti soveltuvien osaajien löytämisessä.

Tekoäly toimii työnantajan työkaluna ja päätöksenteon tukena, eikä se tee työnantajan puolesta lopullisia päätöksiä rekrytoinnin missään vaiheessa. Työnantaja vastaa aina tekoälyn tuottaman sisällön tarkistamisesta, hyväksymisestä, julkaisemisesta ja käyttämisestä sekä kaikista rekrytointiin liittyvistä päätöksistä. Rekrytointipäätökset perustuvat aina työnantajan omaan arviointiin ja harkintaan.

Laura pyrkii toteuttamaan tekoälyn käyttöä läpinäkyvästi ja vastuullisesti. Mikäli tekoäly tuottaa sisältöä, jonka alkuperän ilmoittaminen on tarkoituksenmukaista käyttäjän kannalta, kuten haastattelumuistiinpanoja, tekoälyn käyttö tuodaan näkyvästi esiin järjestelmässä. Lisäksi tekoälyavusteiset toiminnot on suunniteltu siten,että hallinta tuotettuun sisältöön ja sen hyödyntämiseen säilyy käyttäjällä kaikissa vaiheissa.

Laura Rekrytointijärjestelmän tekoälytoiminnot on suunniteltu tukemaan työnantajan työskentelyä, eikä niitä ole tarkoitettu korvaamaan työnantajan omaa harkintaa, arviointia tai päätöksentekoa.

Järjestelmän tekoälytoiminnot tuottavat sisältöä, luonnoksia, yhteenvetoja ja ehdotuksia työnantajan päätöksenteon tueksi. Työnantaja vastaa aina tuotetun sisällön tarkistamisesta, hyväksymisestä ja hyödyntämisestä sekä kaikista rekrytointiin liittyvistä päätöksistä.

Laura Rekrytointi Oy arvioi jatkuvasti tekoälytoimintojensa soveltuvuutta Euroopan unionin tekoälyasetukseen (AI Act) sekä muihin sovellettaviin säädöksiin. Arvioinnissa huomioidaan tekoälyn läpinäkyvyyttä koskevat velvoitteet sekä sovellettavat korkean riskin tekoälyjärjestelmiä koskevat vaatimukset.

Rekrytointiin liittyviä tekoälytoimintoja koskevassa arvioinnissa kiinnitetään erityistä huomiota ihmisen valvontaan, läpinäkyvyyteen, riskienhallintaan sekä tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun tukemiseen.

Kaikkien Laura Rekrytointijärjestelmän tekoälytoimintojen suunnittelua ohjaa periaate, jonka mukaan merkittävät rekrytointiin liittyvät päätökset tekee aina ihminen.

Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että:

Laura Rekrytointijärjestelmän tekoälytoiminnot on suunniteltu siten, että käyttäjä säilyttää määräysvallan sisällön julkaisemiseen, lähettämiseen ja hyödyntämiseen liittyvissä päätöksissä.

Laura pyrkii kehittämään tekoälytoimintojaan siten, että ne tukevat tasapuolista ja syrjimätöntä rekrytointia. Tekoälyn tuottamat ehdotukset perustuvat työnantajan määrittelemiin tehtävä- ja osaamiskriteereihin, eikä tekoäly tee itsenäisiä rekrytointipäätöksiä.

Työnantaja arvioi aina tekoälyn tuottamien ehdotusten tarkoituksenmukaisuuden ennen niiden hyödyntämistä rekrytointiprosessissa.

Työnantaja voi hyödyntää tekoälyä työpaikkailmoitusten luonnostelemiseen. Tekoäly käyttää tietolähteenään työnantajan järjestelmään tallentamia tehtävänkuvauksia sekä muita työnantajan käyttöönsä tallentamia tietoja, jotta tuotettu sisältö vastaisi mahdollisimman tarkasti työnantajan tarpeita ja kyseessä olevaa tehtävää.

Tekoälyn tuottamaa työpaikkailmoitusta ei julkaista automaattisesti. Työnantaja tarkistaa aina sisällön, voi muokata sitä haluamallaan tavalla ja julkaisee ilmoituksen vasta erillisellä käyttäjän toimenpiteellä. Vastuu julkaistun työpaikkailmoituksen sisällöstä ja oikeellisuudesta on aina sen julkaisevalla työnantajalla.

Työnantaja voi käyttää tekoälyä hakijoille lähetettävien viestien luonnosteluun. Tekoälyn laatimia viestejä ei kuitenkaan lähetetä automaattisesti hakijoille. Käyttäjä tarkistaa viestin sisällön, voi tehdä siihen muutoksia ja lähettää viestin vasta, kun se on valmis lähetettäväksi. Vastuu viestin sisällöstä säilyy aina viestin lähettäjällä.

Työnantaja voi hyödyntää tekoälyä myös kutsuviestien laatimisessa kutsuessaan osaajahaun ehdottamia osaajia mukaan rekrytointiin. Järjestelmä ehdottaa työnantajalle viestiluonnosta, jota käyttäjä voi tarkistaa, täydentää ja muokata ennen lähettämistä. Viesti lähetetään vasta sen jälkeen, kun käyttäjä on erikseen hyväksynyt sisällön ja käynnistänyt lähetyksen. Vastuu viestin lopullisesta sisällöstä on aina lähettäjällä.

Työnantaja voi käyttää tekoälyä löytääkseen tehtävään soveltuvia osaajia. Työnantaja kuvailee tehtävän sekä siihen liittyvät osaamis- ja kokemusvaatimukset, minkä jälkeen tekoäly analysoi työnantajan antamia tietoja sekä järjestelmään tallennettuja yritys- ja tehtävänkuvauksia.

Tämän perusteella järjestelmä ehdottaa työnantajalle osaajaprofiileja, jotka vastaavat työnantajan määrittelemiä kriteereitä. Järjestelmä voi järjestää osaajaprofiileja työnantajan määrittelemien kriteerien perusteella. Tekoäly toimii kuitenkin ainoastaan ehdotusten tuottamisessa, eikä sen tekemä järjestys tai arvio sido työnantajaa.

Työnantaja päättää itsenäisesti, mitä profiileja tarkastelee, ketä kutsuu mukaan rekrytointiin ja ketkä hakijoista lopulta valitaan tehtävään. Tekoäly ei tee automaattisia rekrytointipäätöksiä eikä valitse hakijoita työnantajan puolesta.

Käyttäessään Laura Rekrytointijärjestelmän sisäänrakennettua haastatteluaikojen varaustoimintoa työnantaja voi etähaastatteluiden (esimerkiksi Teams-, Zoom- tai Google Meet -haastatteluiden) yhteydessä hyödyntää Laura AI Notetaker -toimintoa.

Tällöin tekoäly liittyy haastatteluun automaattisesti, tekee haastattelun aikana muistiinpanoja sekä muodostaa haastattelun päätyttyä yhteenvedon keskustelusta ja tallentaa sen järjestelmään haastattelumuistiinpanojen kohdalle. Laura AI Notetaker näkyy osallistujille haastattelun aikana, joten osallistujille tehdään näkyväksi koko ajan, että haastattelussa käytetään tekoälyavusteista muistiinpanotoimintoa.

Tekoälyn tuottamat muistiinpanot ja yhteenvedot merkitään järjestelmässä nimellä Laura AI Notetaker -nimellä läpinäkyvyyden lisäämiseksi ja sen osoittamiseksi, että sisältö on tekoälyavusteisesti tuotettu.

Tekoälyn laatimat muistiinpanot toimivat työnantajan tukena haastattelun dokumentoinnissa, mutta ne eivät korvaa työnantajan omaa arviointia tai päätöksentekoa. Työnantaja vastaa aina muistiinpanojen, havaintojen ja muiden rekrytointiprosessissa käytettävien tietojen arvioinnista sekä rekrytointiin liittyvistä päätöksistä.

Laura arvioi tekoälytoimintojensa yhteydessä tapauskohtaisesti, milloin tekoälyn käytöstä ilmoittaminen on tarkoituksenmukaista tai lainsäädännön perusteella tarpeen.

Työpaikkailmoitusten, hakijaviestien ja kutsuviestien osalta sisältö tarkistetaan ja hyväksytään aina käyttäjän toimesta ennen julkaisemista tai lähettämistä. Vastuu sisällöstä on työnantajalla tai muulla sisällön hyväksyvällä käyttäjällä. Laura arvioi, että tällainen toimintamalli on yhdenmukainen EU:n tekoälyasetuksessa kuvattujen ihmisen suorittamaa tarkastusta ja toimituksellista vastuuta koskevien periaatteiden kanssa.

Haastattelumuistiinpanojen osalta järjestelmä ilmaisee erikseen, että sisältö on tuotettu tekoälyavusteisesti, jotta käyttäjät voivat tunnistaa sen alkuperän.

EU:n tekoälyasetuksen (EU) 2024/1689 mukaisesti tekoälyjärjestelmien käytössä on huomioitava muun muassa läpinäkyvyyttä, käyttäjien informointia ja ihmisen valvontaa koskevat vaatimukset.

Laura Rekrytointijärjestelmän tekoälytoiminnot on suunniteltu siten, että käyttäjä säilyttää määräysvallan sisällön julkaisemiseen, lähettämiseen ja hyödyntämiseen liittyvissä päätöksissä, ja että rekrytointiin liittyvät päätökset tekee aina ihminen.

Lisää aiheesta muualla: